Organizações que tenham um projecto de gestão escritório (PMO) mostram que estão se movendo na direção de uma gestão centralizada de recursos e projeto de alinhamento estratégico objectivos de negócio.
Mas eu acho um certo nível de disponibilidade tem de existir em uma organização para se criar uma plataforma para um interessante e rentável PMO – o tipo de PMO que contribui para o negócio não simplesmente por ser uma extensão que oferece recursos adicionais, mas que funciona e evolui com o negócio.
Há questões fundamentais em organizações que geralmente dificultam esta:
• Altos equipas não compreendo a sua finalidade ou PMO
• A direcção equipas não entender o que é toda sobre o gerenciamento de projeto e como ele pode ajudá-los a baixar os custos da execução de projectos
• O PMO é visto como algo que se instala sem cuidado e planejamento empresarial-alinhados
Na minha opinião, PMO execução deve ser encarado e gerido como um projecto. Uma empresa deve saber por que é que pretendem implementar um PMO em sua organização, o negócio questões que está a tentar corrigir ineficiências e aquilo que está a tentar melhorar.
Uma empresa tem que considerar:
1. Organizational Readiness
Processos organizacionais vai exigir mudanças para garantir o processo flui para dentro e fora da PMO estão integrados na organização.
2. Cultural Readiness
A organização tem de avaliar a sua disponibilidade actual recurso baseado em piscinas, se os recursos podem ser migradas para PMO equipas, e como outros membros da comunidade será capaz de alinhar com PMO requisitos baseados em seus conhecimentos, experiência, habilidades e atitude.
3. Alinhamento Estratégico
O objetivo não é apenas para ter um outro departamento, mas para ter uma equipe de pessoas ágil o suficiente para agir rapidamente e de uma forma focada. E planeamento do PMO tem de incluir razões que alinham com impactos diretos sobre os objectivos estratégicos da organização.