O que é um WBS (Work Breakdown Structure) e como faze-lo?

Este artigo aborda a obra Discriminação Estrutura (WBS) de um novato da vista. Um trabalho Breakown Estrutura é usado para quebrar um projecto em facilmente gerível componentes, ou mordidas. Este é o primeiro artigo de uma série de três.
Introdução

Logo PMI

Empresa proprietários e gestores de projectos utilização Discriminação Estrutura de Trabalho (WBS) para fazer projectos complexos mais fáceis de gerenciar. A WBS é projetado para ajudar a quebrar um projecto em manageable chunks que possam ser eficazmente avaliado e supervisionado.

Saiba tudo sobre prostatite e doenças da próstata.

Algumas razões amplamente utilizado para criar uma WBS incluem:

* Auxilia no projeto precisa organização
* Ajuda a atribuir responsabilidades
* Mostra os pontos de controle e projeto marcos
* Permite a estimativa mais precisa do custo, risco e tempo
* Ajuda a explicar o projeto alcance os interessados

Um trabalho repartição estrutura é apenas uma das muitas formas de gestão de projectos.
A construção de uma obra Discriminação Estrutura

Para começar fora, o gestor do projecto e objecto peritos para determinar os principais resultados do projecto. Quando o processo estiver concluído, eles começam descompostos os resultados tenham sido identificados, quebrando-as para sucessivamente mais pequenos pedaços de trabalho.

“Como pequeno?” você pode perguntar. Isso varia com o tipo de projecto e de estilo de gestão, mas sim uma espécie de pré “regra” deveria reger a dimensão eo alcance dos mais pequenos pedaços de trabalho. Poderia haver uma regra duas semanas, onde nada é discriminada qualquer menor que levaria duas semanas para ser concluído. Você também pode usar a 8 / 80 regra, quando não chunk terá menos de 8 horas ou mais de 80 horas para ser concluído. Determinando o tamanho chunk “regras” pode demorar um pouco de prática, mas no final estas regras WBS fazer o mais fácil de usar.

No que diz respeito ao formato de WBS concepção, algumas pessoas criam tabelas ou listas para os seus trabalhos repartição estruturas, mas a maior utilização de gráficos para apresentar o projeto componentes como uma árvore hierárquica estrutura ou esquema. No artigo Cinco Fases do Gerenciamento de Projetos, Deanna Reynolds autor descreve um dos muitos métodos para desenvolver um padrão WBS.
O que é uma obra Discriminação Estrutura Diagrama?

Um diagrama WBS manifesta âmbito do projecto em termos gráficos simples. O esquema começa com uma única caixa ou outro gráfico no topo de representar todo o projeto. O projeto está dividido em principal, ou díspares, componentes, com actividades relacionadas com (ou elementos) listados sob elas. Geralmente, os componentes superiores são os resultados e ao menor nível elementos são as actividades que criam os resultados.

A tecnologia da informação em projectos traduzem bem WBS diagramas, se o projecto é de hardware ou software baseado. Isto é, o projeto poderia envolver projetar e construir computadores desktop ou criando um animado jogo de computador. Ambos os exemplos têm tarefas que podem ser concluídas independentemente de outros projectos tarefas. Quando tarefas em um projeto não precisa ser preenchido de forma linear, separando o projeto em componentes individuais hierárquica que pode ser atribuído a diferentes pessoas normalmente recebe a tarefa mais rápida.

Uma opinião comum é um gráfico Gantt. Em um artigo recente, Joe Taylor Jr. discute o Top Ten Benefícios de um gráfico de Gantt.
Exemplos simples WBS

Construir um computador de secretária – Diga a sua empresa planeja começar a construir computadores desktop. Para tornar o trabalho ir mais rápido, você pode atribuir equipas para os diferentes aspectos da construção computador, conforme mostrado no diagrama E-1 mostrado abaixo. Desta forma, uma equipe possa trabalhar sobre o chassi configuração, enquanto outra equipe garantidos os componentes.

Amostra Diagramas

Criando um animado Computador Jogo – Agora mude para software de gestão de projectos, sempre que você iniciar um computador animação empresa. Para ser o primeiro a receber o seu computador jogo no mercado, você pode atribuir equipas para os diferentes aspectos da escrita, desenho e construção animados jogos de computador, conforme mostrado no diagrama abaixo E-2. Talvez a chave programador também é um bom artista. Ao invés de ter-lhe dividir seu tempo e energia através da tentativa de fazer duas tarefas, você vai perceber resultados mais rápidos se o programador concentra-se na programação, enquanto seu primo Jenny chama a paisagem.
Conclusão

Correndo o risco de parecer melodramático, a eficácia de um projecto de Trabalho da Divisão Estrutura do projeto que pode determinar o sucesso. A WBS fornece a base para o planeamento dos projectos, custo estimativas, programação e alocação de recursos, para não falar de gestão de risco.

Deixe um Comentário