O que é o termo de abertura do projeto ou project charter?

Em cada projeto, é necessário definir o que precisa ser cumprida e decidir a forma como o projeto vai atingir esses objetivos. Cada projecto começa com uma idéia, visão, negócio ou oportunidade; um ponto que deve ser ligada à organização do negócio objectivos. No projecto de gestão do projeto é esta carta ponto de partida. A carta é a fundação do projeto. Ela faz o contrato com todas as partes envolvidas no projecto. Ele inclui um mapa das necessidades empresariais, um acordo de que o projeto se comprometeu a entregar, uma identificação do projecto dependências e tecnologias, e os papéis e as responsabilidades de todos os membros da equipe envolvida. Basicamente, o projeto Carta define os limites do projeto.

O Projeto Carta não é só um projeto eficaz instrumento de planeamento, é um veículo de comunicação que podem ser referenciados ao longo do projecto. O projeto original Carta não alterar o projeto durante todo ciclo de vida. É criada no início do projeto, aprovado pelo projecto fundamental interessados, e está disponível para o projeto de referência em todo ciclo de vida. As alterações, acréscimos, ou alterar as condições são aplicadas apenas ao original charter com base em acordo por todas as partes. A Carta é um projeto único, consolidado fonte de informação sobre o projecto em termos de início e de planeamento, e fornece informações e dados sobre o projeto alcance, objetivos, resultados, riscos e problemas.
Porque Criar um Projeto Carta?

O Projeto prevê uma Carta condensado, o resumo de nível visão geral do projeto. Permite que todas as partes envolvidas no projecto (partes interessadas) para documentar o âmbito e os objectivos acordados, abordagem, e os principais resultados do projecto. No início do projecto da Carta dos documentos acordados comunicações planos, mecanismos de controlo, e as responsabilidades dos membros da equipa. Em outras palavras, o Projeto Carta é um instrumento fundamental das comunicações no âmbito do projecto ambiente. Além disso, o Projeto Carta contribui para a seguinte chave sucesso factores:

* Estruturado gestão organização
* Disciplinado processos de gestão
* Projeto governação
* Projeto de gestão das melhores práticas
* Interno / comunicações externas

Além disso, ter um project charter irá fornecer os seguintes benefícios:

* Melhor cliente parcerias e outras relações
* Melhores processos de gestão de projectos
* Melhoria da sede / comunicações regionais
* Melhor projecto patrocínio
* Reconhecimento da gerência sênior do papel
* Melhoria no tempo e no orçamento de entrega de projectos
* O progresso no sentido das melhores práticas da indústria

Quem é o responsável pelo termo de abertura do projeto?

O Gerente de Projeto (PM) tem a responsabilidade final por garantir que o Projeto Carta é desenvolvido e aprovado. O desenvolvimento do projeto de Carta deverá ser um esforço de equipe, uma vez que esboça um acordo entre os vários intervenientes nos projectos do que o projeto vai entregar e como. O Projeto Patrocinador é instrumental no fornecimento a PM com uma sólida compreensão do contexto do projeto. O Projeto prevê o apoio ea aprovação Patrocinador para o Projeto Carta.

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