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1- Assistir a uma palestra ou aula sobre PMP – Uma grande quantidade de informações que são abrangidas no exame PMP podem ser adquiridas em aulas de treinamento e podem ajudar você a identificar as áreas onde você precisa focar sua atenção. O objetivo é usar os cursos preparatórios para o exame PMP para determinar onde você já domina, para que possa passar mais tempo em suas áreas mais fracas e estudar de forma mais eficiente.

2- Organize sua agenda de estudos para o exame PMP – Se você não tiver um plano para o seu tempo do estudo, o exame será um desafio para passar pela primeira vez. Este não é o tipo de exame a maioria das pessoas pode passar sem estudar. Planejada e focada, a preparação poderá aumentar as chances de você passar na prova. Estudando o Project Management Body of Knowledge (PMBOK) e tendo em prática exames pmp deveria ser o principal foco de seu estudo.

3- Prepare-se para o Exame PMP: Compreender os pontos necessários e como usar outras partes do exame PMP para responder a perguntas do teste. Há muitos truques e estratégias que você pode usar para ajudá-lo a passar no exame. Se tiver tempo para aprender essas habilidades você vai economizar tempo e você ganhará muitos pontos.

4- Don’t Fear the Math – Muitas pessoas têm problemas com a matemática em questões relacionadas com o exame PMP. Você não tem que ser um grande matemático para marcar pontos importantes, mas existem algumas técnicas que você precisará para resolver alguns tipos de problemas específicos. A melhor solução para isso é um grupo de estudos. Haverá outras pessoas junto com você que podem compreender a abordagem para a resolução dos problemas de matemática PMP e eles podem ajudá-lo. Depois de saber a forma de abordar os tipos de problema diferentes, continue a trabalhá-las na prática até que você se sinta confortável.

5- Guias de estudo, fichas, fitas de áudio, etc, são recursos valiosos que podem ser usados para reforçar as informações do PMBOK. Esses itens são complementares e não deve ser substituídos para a compreensão do PMBOK. Estes recursos podem ser facilmente encontrados usando qualquer buscador (Google).

6- Memorização, prática e repetição – Você pode não ser capaz de compreender cada pedaço de informação contidos no PMBOK, mas você deve memorizar definições de termos-chave, em especial o nome das áreas de processo.

7- Trate o seu corpo direito – Muitas pessoas estudando para o exame PMP trabalham o tempo inteiro e podem ter a vida familiar prejudicada. Se você não comer bem e descansar o suficiente, seu corpo não vai cooperar com os seus estudos. O dia do teste é geralmente um dia longo e você precisa estar bem descansado e focado.

8- Relax – Uma vez que você entrar na sala da prova, respire fundo e relaxe. Você terá feito todo o trabalho de preparação que você pode. Seja confiante e lide com os problemas da prova do PMP. Concentre-se no seu objetivo e se prepare para se juntar a fila dos bem sucedidos profissionais de gestão PMI certificados.

Parabéns por ganhar sua certificação PMP.

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Confira o vídeo abaixo e veja dicas e segredos muito bacanas para passar na prova de certificação PMP.

Jeff Minder uses his interactive whiteboard to show you some tips you need to follow if you expect to pass the PMP Exam. Jeff is an award winning instructor and entrepreneur who teaches Project Management and Business Analysis classes all over the nation.

Please enjoy this video and subscribe to Jeff’s channel so you can be informed of his new video releases. Jeff is also producing a DVD training program on PMP V4 Exam Prep

Espero que você consiga passar na prova do PMP.

PMP FAQ – Respostas às perguntas FREQÜENTES

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Q: “Qual é a diferença entre o PMI ® e PMP ® ? ”

O Project Management Institute é conhecido como a organização do PMI. Sua certificação profissional é chamado PMP que significa Project Management Professional. Você receberá certificação PMP do PMI.

Q: “Como é que este curso comparar com os outros comentários PMI PMP?

material semelhante a rever os programas PMP outros, com base no Project Management Professional mesmo Body of Knowledge (PMBOK®). Participar deste curso satifies sua formação 35 horas requisito formal de certificação. Usamos um formato diferente que não se baseia em slideshows. Cada um dos nossos alunos é fisicamente e participar activamente durante todo o dia. Os termos e conceitos são os mesmos. O nosso calendário original também usa um fim de semana para maximizar seu aprendizado durante os cinco dias de aula, sem cochilos involuntários, desmaios mental, ou o cansaço típico seminário.

Q: “Porque é que o preço de modo diferente?”

Somos uma empresa pequena no Texas que é quer o seu negócio. Temos que tentar mais, fazer melhor, e dar às pessoas um motivo para estudar conosco. As promoções de vendas são a forma mais antiga de sensibilização. Conheça-nos e ver os resultados – Você será muito feliz.

Q: Como é o 4500-7500 + horas de experiência em cálculo? ”

Não tão grande quanto parece. O tempo é a não-sobrepostas e com base no tempo gasto com o projeto em si, não a duração global do projecto. Um cálculo aproximado é que você precisa de cerca de dois anos e meio com um diploma universitário ou cerca de cinco anos com um diploma do ensino médio. Seus projetos podem incluir projectos empresariais, casamentos, campanhas políticas, a construção de casa, design de veículos, de desenvolvimento de software, etc O objetivo é algo que era envolver as pessoas com limitações de tempo e limitação de recursos e gastos.

Q: “Devo registrar para o exame antes de assistir aula?”

Geralmente não é possível. O PMI Project Management Institute, os requerentes de completar pelo menos 35 horas de contacto de formação em gestão de projeto antes de aplicar para o exame de certificação. Você é exigido pelo PMI ter completado a formação antes de fazer sua inscrição para o exame. Você pode satisfazer este requisito com a nossa classe Prep PMP.

Q: Como é o exame PMP PMI dado? ”

O exame PMP é baseado computador. O teste é realizado por Sylvan Prometric, com locais na América do Norte. Você terá 200 questões de múltipla escolha e quatro horas para completar o exame. Ela começa com um tutorial 15 minutos computador anterior ao exame. Em seguida, o exame é seguido por uma pesquisa de satisfação canidate opcional e você receberá um relatório de pontuação do exame.

Q: “Vai passar no exame automaticamente certificar-me?”

PMI exige sua forma enviar suas informações de fundo antes de agendar o seu exame. Certifique-se de ler os nossos passos certificação PMI para obter mais informações. Você pode precisar fornecer cópias de seu grau e referências escritas para PMI comprovem a sua experiência passada antes do seu pedido de certificação será processado.

Q: “O que eu preciso para estudar ou fazer antes de atender a classe de preparação?

Basta se inscrever e mostrar-se pronto para aprender. Tudo que você precisa está incluído na sua aula de classe. Livros, testes práticos, canetas, papel, mesmo os petiscos são fornecidos. Traga uma atitude positiva, nossos instrutores irão cuidar do resto. Nosso programa exclusivo vai fornecer os métodos e estrutura para garantir o seu sucesso.

Q: “Por que o início das aulas às quintas-feiras, em vez de segunda-feira típica?”

O PMI PMP material de estudo poderia ser descrita como bastante ampla, profunda, com vários modelos de plano de aprender, muitas terminolgy, seco e leitura. Nós realmente se preocupam com o seu sucesso. A maioria da classe em linha reta de cinco dias, simplesmente se desgastam o aluno antes do terceiro dia é longo, o que limita sua taxa de retenção. Nós escolhemos para você começar fora com os dois primeiros dias, dar-lhe um fim de semana para recuperar, em seguida, retomar com uma mente fresca para aprender máximo. O resultado é a retenção significativamente maior e é uma experiência muito mais agradável.

Q: “Posso realmente passar no exame de certificação PMI pela primeira vez?”

Sim, com o preperation direita. A questão é saber o que estudar, sem passar dos limites. Nós nos concentramos apenas em seu estudo que será necessário para garantir o seu sucesso. Nosso objetivo é para que você possa passar pela primeira vez. Basta ler alguns dos comentários de nossos estudantes passado.

Q: “E se eu já estou estudando por conta própria ou com alguns amigos. Classe iria me ajudar?”

Sim. Nossa classe prep exam irá melhorar o seu foco, fornecer a estrutura, e aumentar a sua compreensão. Classe é sempre mais fácil desde que você tenha menos interrupções. Nossos instrutores tirar a adivinhação por demonstrationg que você precisa, de uma maneira que irá trabalhar para você. Temos os exemplos de música personalizada para se relacionar com você. Centrando o seu método de aprendizagem. O auto-estudo é melhor que nada – mas de auto-estudo se toma uma grande quantidade de esforço e mais tempo. Nossa classe você economiza tempo, sem desperdício de esforços. Você vai aprender muito mais rápido.

Q: “Como é que o PMP PMI comparar com outras certificações?”

PMI PMP é um fornecedor independente de certificação de gestão de nível superior que abranja todos os conceitos críticos, objetivos e termnology. O programa foi desenvolvido para garantir a gerentes de projetos sabem como administrar com o “como e porque” em todas as áreas relacionadas. A designação PMP PMI fará você reparou em gestão ou perspectiva dos empregadores.

CompTIA Project + é um programa similar para os novatos A + ou Network + e, normalmente, se concentra sobre as bases do projeto usando o Microsoft. Nenhuma experiência ou requisitos de referência. É aí que você gostaria de obter o seu início, se lhe falta alguma experiência em gerenciamento de projetos. Projecto + nível de entrada é para estudantes universitários e pessoas júnior apenas começando no mundo dos projetos.

Qual você prefere executar seus projetos, um novato, um novato com 5 dias de formação, ou alguém com mais de dois anos e certificação PMI? PMP do PMI provavelmente venceria. Basta passar pelo processo é a evidência real de sua capacidade e empenho.

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Empresa proprietários e gestores de projectos utilização Discriminação Estrutura de Trabalho (WBS) para fazer projectos complexos mais fáceis de gerenciar. A WBS é projetado para ajudar a quebrar um projecto em manageable chunks que possam ser eficazmente avaliado e supervisionado.

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Algumas razões amplamente utilizado para criar uma WBS incluem:

* Auxilia no projeto precisa organização
* Ajuda a atribuir responsabilidades
* Mostra os pontos de controle e projeto marcos
* Permite a estimativa mais precisa do custo, risco e tempo
* Ajuda a explicar o projeto alcance os interessados

Um trabalho repartição estrutura é apenas uma das muitas formas de gestão de projectos.
A construção de uma obra Discriminação Estrutura

Para começar fora, o gestor do projecto e objecto peritos para determinar os principais resultados do projecto. Quando o processo estiver concluído, eles começam descompostos os resultados tenham sido identificados, quebrando-as para sucessivamente mais pequenos pedaços de trabalho.

“Como pequeno?” você pode perguntar. Isso varia com o tipo de projecto e de estilo de gestão, mas sim uma espécie de pré “regra” deveria reger a dimensão eo alcance dos mais pequenos pedaços de trabalho. Poderia haver uma regra duas semanas, onde nada é discriminada qualquer menor que levaria duas semanas para ser concluído. Você também pode usar a 8 / 80 regra, quando não chunk terá menos de 8 horas ou mais de 80 horas para ser concluído. Determinando o tamanho chunk “regras” pode demorar um pouco de prática, mas no final estas regras WBS fazer o mais fácil de usar.

No que diz respeito ao formato de WBS concepção, algumas pessoas criam tabelas ou listas para os seus trabalhos repartição estruturas, mas a maior utilização de gráficos para apresentar o projeto componentes como uma árvore hierárquica estrutura ou esquema. No artigo Cinco Fases do Gerenciamento de Projetos, Deanna Reynolds autor descreve um dos muitos métodos para desenvolver um padrão WBS.
O que é uma obra Discriminação Estrutura Diagrama?

Um diagrama WBS manifesta âmbito do projecto em termos gráficos simples. O esquema começa com uma única caixa ou outro gráfico no topo de representar todo o projeto. O projeto está dividido em principal, ou díspares, componentes, com actividades relacionadas com (ou elementos) listados sob elas. Geralmente, os componentes superiores são os resultados e ao menor nível elementos são as actividades que criam os resultados.

A tecnologia da informação em projectos traduzem bem WBS diagramas, se o projecto é de hardware ou software baseado. Isto é, o projeto poderia envolver projetar e construir computadores desktop ou criando um animado jogo de computador. Ambos os exemplos têm tarefas que podem ser concluídas independentemente de outros projectos tarefas. Quando tarefas em um projeto não precisa ser preenchido de forma linear, separando o projeto em componentes individuais hierárquica que pode ser atribuído a diferentes pessoas normalmente recebe a tarefa mais rápida.

Uma opinião comum é um gráfico Gantt. Em um artigo recente, Joe Taylor Jr. discute o Top Ten Benefícios de um gráfico de Gantt.
Exemplos simples WBS

Construir um computador de secretária – Diga a sua empresa planeja começar a construir computadores desktop. Para tornar o trabalho ir mais rápido, você pode atribuir equipas para os diferentes aspectos da construção computador, conforme mostrado no diagrama E-1 mostrado abaixo. Desta forma, uma equipe possa trabalhar sobre o chassi configuração, enquanto outra equipe garantidos os componentes.

Amostra Diagramas

Criando um animado Computador Jogo – Agora mude para software de gestão de projectos, sempre que você iniciar um computador animação empresa. Para ser o primeiro a receber o seu computador jogo no mercado, você pode atribuir equipas para os diferentes aspectos da escrita, desenho e construção animados jogos de computador, conforme mostrado no diagrama abaixo E-2. Talvez a chave programador também é um bom artista. Ao invés de ter-lhe dividir seu tempo e energia através da tentativa de fazer duas tarefas, você vai perceber resultados mais rápidos se o programador concentra-se na programação, enquanto seu primo Jenny chama a paisagem.
Conclusão

Correndo o risco de parecer melodramático, a eficácia de um projecto de Trabalho da Divisão Estrutura do projeto que pode determinar o sucesso. A WBS fornece a base para o planeamento dos projectos, custo estimativas, programação e alocação de recursos, para não falar de gestão de risco.

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A declaração é uma possibilidade a mais crítica de peças de um projeto, e escrever um pode ser uma tarefa difícil para um gestor de projecto. Mas, efetivamente uma declaração escrita alcance pode ajudar o resto do projecto, juntamente com o mínimo de problemas de fluxo. Vamos dar uma olhada em como escrever um bom alcance afirmação, seus componentes necessários, e as armadilhas a evitar durante a sua criação.

Os primeiros passos na escrita um alcance é o preenchimento da declaração o nome do projeto, projeto charter, e uma listagem do projeto proprietário, patrocinadores, e as partes interessadas. Em seguida, um projecto justificação terá de ser identificado, bem como ao projecto requisitos, metas, e os resultados. Qualquer não-objetivos – itens que estão fora do escopo do projeto – deverão ser identificados aqui. E, finalmente, as estimativas dos custos têm de ser fornecidos no âmbito declaração. Esta informação pode ser facilmente disponíveis ou que podem ter necessidade de ser compilado a partir de várias fontes, mas o âmbito declaração é onde ele precisa ser documentado todos juntos. Isto pode ser uma tarefa complicada, mas ela é necessária. Dado que o projecto avança, todos os envolvidos sabem onde se pode olhar a questão deve surgir.

A afirmação é apenas uma extensão de muitas formas de gestão de projectos.
Claro e conciso é o artigo

Um âmbito declaração deve ser muito clara e concisa, e no nome do projeto é um bom lugar para começar. Um projeto eficaz nome diz algo como “Criar um Plano de Marketing Para aumentar as vendas de X Widget em Chicago ‘. Isto é muito melhor do que “Plano de Marketing Project”, que é definitivamente concisa, mas de nenhuma maneira clara. O objetivo do nome do projeto é documentar o projeto de modo que todos os envolvidos é do conhecimento do que é esperado durante o período de vida do projecto. Um bom projeto nome também ajuda a fornecer uma visão de onde o projecto é liderado. Você pode baixar um exemplo de uma declaração âmbito clicando aqui.

Um projecto Carta deve ser redigida próximo. Uma carta é normalmente usado para três diferentes razões:

* Concessão do projecto
* Proporcionar um elevado nível panorâmica
* Identificar as principais partes interessadas

A carta inclui frequentemente o nome do projeto proprietário, bem como ao projecto patrocinadores. Identifica também os objetivos ou metas, e as limitações de recursos ou de tempo. Finalmente, a carta é usada como um ponto focal em toda a vida do projecto, que pode ser especialmente útil durante a mudança de controlo para minimizar reuniões âmbito fluência. Âmbito fluência é um fenômeno em que o alcance de um projeto aumenta progressivamente ao longo do tempo.

O âmbito declaração deve identificar o motivo para o projeto. Isso normalmente é chamado o projeto justificação. Geralmente é uma declaração ou duas identificar a razão pela qual o projeto está sendo criado. É importante ter o projeto identificou justificação porque isto ajuda a dar orientação geral para o projecto, bem como enfatizar a meta final. O projeto deve ser justificação forma clara e precisa para que ele identifica quantificáveis uma medida de sucesso para o final do projeto. Uma justificação eficaz como pode ler o seguinte:

Este projecto é criar um plano de marketing bem sucedida para o mês de agosto de 2008, a fim de aumentar as vendas de X Widget até 15% na área metropolitana de Chicago. Este é um bom exemplo de uma efectiva justificação porque é quantificáveis e qualitativos. Distinct limites são definidos, como o que é o resultado esperado do projecto, pelo que não é ambiguity.Requirements, Deliverables and Non-Goals

A próxima seção no âmbito declaração deverá enumerar os requisitos do projeto. Os requisitos são objectivos que devem ser cumpridos durante o projeto e, muitas vezes, elas incluem etapas significativas ou metas. Os objectivos devem ser quantificáveis e claramente identificados. Todas as metas ou objetivos devem ser claramente identificados, bem como de quaisquer não-objetivos. Não metas são itens que não são especificamente vai ser abordado pelo projeto, que ajuda a eliminar a possibilidade fluência. Ao identificar claramente estes como não objectivos, o âmbito de aplicação não pode incluí-los mais tarde, sem passar por um processo de mudança de gestão. Afinal, muitos gestores monitorar suas metas, objetivos, e / ou produtos utilizando uma obra Discriminação Estrutura.

Os resultados de um projeto devem ser claramente identificados dentro de um âmbito declaração. Se necessário, resultados devem ser vinculados a metas específicas no cronograma do projeto. Os resultados ainda precisam ser acordadas pelas principais partes interessadas, bem como o projecto proprietário. Deliverables pode incluir qualquer pessoal a formação necessária para o culminar do projecto. Ou prestações poderá ser um produto final a ser fornecida às partes interessadas. Não importa o que torna-se um projecto de resultados, detalhes específicos sobre eles é a regra de ouro. Quanto mais claramente os produtos são identificados e especificados, menos chance haverá margem para a fluência de ocorrer mais tarde.

Estimativas de custo para o projeto também deve ser incluída no âmbito declaração. Este é um processo de planeamento de projectos essenciais, de modo que a estimativa dos custos deve ser tão exacta quanto possível. Se a estimativa dos custos são muito baixos, o projeto vai passar por cima de orçamento – por vezes de forma significativa. Se a estimativa dos custos são demasiado elevados, os recursos que estão alocados para o projeto – quer se trate de dinheiro, equipamentos ou pessoas – não estão disponíveis para outros projectos e susceptível de afectar negativamente a eles. Portanto, a faixa mais sobre o custo estima-se, o mais eficiente e bem sucedido o projecto vai ser. Isto pode ser uma tarefa difícil para o gestor de projecto para fazer, mas o custo de gestão é um factor de sucesso crucial para os projetos.
Finalização e Aceitação

A última parte significativa de um escopo é a declaração formal de aceitação assinaturas. Uma vez que o gestor do projecto elaborou toda a documentação em uma declaração clara e concisa, todas as principais partes interessadas, bem como o projeto proprietário precisará assinar fora nele. Este é um passo muito significativo e pode ser uma ferramenta muito útil na mitigação âmbito rastajam também. Uma reunião deverá ser realizada, onde todos podem ser desde uma cópia da declaração alcance. Naquele momento, quaisquer discrepâncias podem ser esclarecidos ou última hora alterações podem ser feitas. Quando todos sinais largo alcance sobre a declaração, deverá haver acordo entre todas as partes, bem como o projeto pode começar. Por que todo mundo assinar o alcance declaração, há muito pouca chance de surpresas pelo caminho. E no caso de que algo não pop up, não há documentação do que foi acordado inicialmente de modo que as mudanças podem ser feitas se necessário. Se não mudar alguma coisa no caminho e as possibilidades que têm de ser aumentadas, por algum motivo, as assinaturas devem ser obtidos a partir de todos mais uma vez.

Exaustivamente detalhados específicos, claros e concisos em toda língua, e para evitar ambiguidades, são as chaves para fazer uma declaração alcance efetivo e útil. Também é muito benéfica para ter todas estas informações documentadas em um lugar – mesmo se o processo de criação é enormous.The tarefa de criar um âmbito declaração pode abranger uma grande quantidade de tempo para qualquer gestor de projecto, mas as recompensas costumam incluir mais bem sucedidos projectos e minimizada âmbito rastajam todo. E isso pode ser um benefício altamente desejável, como é muitas vezes um alcance rastajam causa significativa do projecto fracasso. Então documento tanto quanto possível, tão claramente quanto possível, e certifique-se de todos os envolvidos é do conhecimento do que se esperava. Através de documentação clara e concisa, uma declaração âmbito da utilidade brilha toda a forma de projecto sucesso.

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O Projeto prevê uma Carta condensado, o resumo de nível visão geral do projeto. Permite que todas as partes envolvidas no projecto (partes interessadas) para documentar o âmbito e os objectivos acordados, abordagem, e os principais resultados do projecto. No início do projecto da Carta dos documentos acordados comunicações planos, mecanismos de controlo, e as responsabilidades dos membros da equipa. Em outras palavras, o Projeto Carta é um instrumento fundamental das comunicações no âmbito do projecto ambiente. Além disso, o Projeto Carta contribui para a seguinte chave sucesso factores:

* Estruturado gestão organização
* Disciplinado processos de gestão
* Projeto governação
* Projeto de gestão das melhores práticas
* Interno / comunicações externas

Além disso, ter um project charter irá fornecer os seguintes benefícios:

* Melhor cliente parcerias e outras relações
* Melhores processos de gestão de projectos
* Melhoria da sede / comunicações regionais
* Melhor projecto patrocínio
* Reconhecimento da gerência sênior do papel
* Melhoria no tempo e no orçamento de entrega de projectos
* O progresso no sentido das melhores práticas da indústria

Quem é o responsável pelo termo de abertura do projeto?

O Gerente de Projeto (PM) tem a responsabilidade final por garantir que o Projeto Carta é desenvolvido e aprovado. O desenvolvimento do projeto de Carta deverá ser um esforço de equipe, uma vez que esboça um acordo entre os vários intervenientes nos projectos do que o projeto vai entregar e como. O Projeto Patrocinador é instrumental no fornecimento a PM com uma sólida compreensão do contexto do projeto. O Projeto prevê o apoio ea aprovação Patrocinador para o Projeto Carta.

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Projeto Resumo Secção

1. Identificação: Identificar o nome formal e qualquer associado siglas ou abreviaturas para o projeto, a equipe do projeto, bem como o produto. Este artigo estabelece os nomes a serem utilizados na identificação do projeto ou produto aos interessados, os usuários eo público em geral.
2. Projeto Contexto: Fornecer informações básicas sobre como e por que o projeto foi iniciado.
3. Objetivo / Business Necessidade: Em termos empresariais, descrever o motivo para o projeto global e ao calendário e às expectativas.
4. Projeto Alcance: Com relação ao projeto alcance, use esta seção para identificar os limites do projeto. O projeto define o espectro de alcance características e funcionalidades que serão entregues, bem como os limites que foram impostos para controlar a entrega do produto.
5. Objectivos: Nesta seção identifica os objetivos globais para o projeto. Isto deve detalhe que o projeto se destina a atingir, em termos técnicos e de negócio.
6. Patrocínio & propriedade: Identificar o projeto e patrocínio do produto final da propriedade, tais como uma lista de patrocinadores interessados.
7. Referências: Identificar quaisquer outros documentos pertinentes ao projeto.
8. Terminologia: Defina qualquer único ou significativo termos e siglas que serão comumente utilizado no projeto. Condições que podem ser novos ou confusa para os interessados projeto deve ser claramente explicado. Acrónimos e abreviaturas introduzido na “identificação” do fretamento devem ser incluídas aqui, também.

II. Projeto Abordagem Secção

Uma breve descrição do projeto deve ser incluída no Projeto Abordagem secção. Na sua carta você deve fornecer uma visão geral de alto nível a abordagem do projeto, projeto equipe estrutura, plano e projeto. Há treze componentes padrão que normalmente compõem o Projeto Abordagem secção. Na secção seguinte são oito componentes fundamentais Tenho considerado o mais importante. Para uma descrição de todos os treze componentes, faça o download do Projeto Carta Modelo localizado no Media Gallery.

1. Projeto e os objetivos de qualidade: Fornecer uma lista dos principais produtos que serão gerados durante e após a conclusão do projeto. Mais importante ainda lembrar-se de incluir as principais etapas do projeto.
2. Organização e Responsabilidades: Esta seção identifica o exigido a equipe do projeto, tendo o projeto e exigências em conta, atribui funções e responsabilidades para os indivíduos que são nomeadas.
3. Projeto responsabilidades e recursos: O projeto tem como requisitos para instalações e recursos, tais como espaço para escritório, equipamento informático, ferramentas e apoio devem ser identificados. Planeamento de recursos adequados computador (ou seja, memória, processador de uso, espaço em disco), deve ter em conta o tamanho da solução a ser adquiridos e / ou desenvolvidos.
4. Gestão de Riscos: Os riscos associados com o projeto e as ações que podem ser tomadas durante o projeto para minimizar os riscos devem ser identificados aqui. De redução dos riscos e medidas a adoptar medidas podem ser listadas. Um passo-a-passo guia para a escrita de um plano de gestão de risco está disponível no artigo, como escrever um plano de gestão dos riscos.
5. Processo de Opções e Deviations: Sua organização da pré Metodologia e Sistemas de Gerenciamento de Projetos Ciclo de Vida de Desenvolvimento de Metodologia devem ser identificados nesta seção.
6. Etapas do processo: Uma descrição do projeto do ciclo de vida, bem como uma definição das etapas a serem utilizados no projeto, os objetivos de cada etapa e seu início e fim critérios precisam ser claramente definidas nesta secção.
7. Projeto Controle: O projeto de controlo componente explica os métodos e processos que serão implementados para auxiliar a PM no monitoramento do progresso do projeto. Também serve como um dispositivo de comunicação comunicar o projeto para o progresso da equipe do projeto, patrocinar projeto, eo projeto das partes interessadas.
8. Projeto Programação: Esta seção inclui um elevado nível cronograma para o projeto. Um gráfico de Gantt de atividades (incluindo os associados Trabalho Discriminação Estrutura), recursos e responsabilidades que lhes são atribuídas atribuído pode representar cronograma do projeto. Além disso, um software de gerenciamento de projeto ferramenta pode ser útil para produzir o projeto eo cronograma para monitorar o progresso contra o calendário. Para um projeto mais amplo, a utilização desse instrumento é fundamental para seu sucesso.

Aprovação Secção

Esta seção identifica os nomes e os papéis dos principais intervenientes projeto e indica que a aprovação do termo de abertura do projeto (project charter). As assinaturas são incluídos nesta secção. Os representantes adequados da entidade patrocinadora, eo gestor do projeto devem assinar a carta. Adicional assinatura você pode incluir outros patrocinadores e são os principais interessados. Com a assinatura, esses indivíduos indicar sua concordância e aceitação do termo de abertura do projeto (project charter) e seu compromisso com o projeto e produto final.
Conclusão

Este projeto básico charter pode ser adaptadas para qualquer organização e um conjunto de projetos, tais como tecnologia-driven projetos. Para informações mais profundas sobre o que é um Projeto Carta, e por uma carta é um instrumento na gestão de projetos, leia o artigo, O que é um Projeto Carta. Um fácil de usar o modelo para desenvolver um termo de abertura do projeto (project charter) é availabale no Project Management Media Gallery.

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Há questões fundamentais em organizações que geralmente dificultam esta:

• Altos equipas não compreendo a sua finalidade ou PMO
• A direcção equipas não entender o que é toda sobre o gerenciamento de projeto e como ele pode ajudá-los a baixar os custos da execução de projectos
• O PMO é visto como algo que se instala sem cuidado e planejamento empresarial-alinhados

Na minha opinião, PMO execução deve ser encarado e gerido como um projecto. Uma empresa deve saber por que é que pretendem implementar um PMO em sua organização, o negócio questões que está a tentar corrigir ineficiências e aquilo que está a tentar melhorar.

Uma empresa tem que considerar:

1. Organizational Readiness
Processos organizacionais vai exigir mudanças para garantir o processo flui para dentro e fora da PMO estão integrados na organização.
2. Cultural Readiness
A organização tem de avaliar a sua disponibilidade actual recurso baseado em piscinas, se os recursos podem ser migradas para PMO equipas, e como outros membros da comunidade será capaz de alinhar com PMO requisitos baseados em seus conhecimentos, experiência, habilidades e atitude.
3. Alinhamento Estratégico
O objetivo não é apenas para ter um outro departamento, mas para ter uma equipe de pessoas ágil o suficiente para agir rapidamente e de uma forma focada. E planeamento do PMO tem de incluir razões que alinham com impactos diretos sobre os objectivos estratégicos da organização.

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Parece-me recordar batalhas políticas em torno da virada do milênio, bem sobre o que seria eo que teria em ficar de fora. Eu não pagam o suficiente atenção para lembrar o que aconteceu para que eu não vai cobrir isso aqui, mas estou absolutamente certo de que as batalhas começaram. Próxima coisa que eu sei o PMBOK tornou-se um texto de referência para certificação PMP e uma indústria artesanal da PMP exame formadores surgiram. Tudo isto tem um custo. PMI inscrição tem um custo. PMP certificação tem um custo. A formação pode custar uns mil dólares. E depois há a formação contínua … algo fornecidos pela PMP aprovado consultores.

A organização, uma vez que incentivou grátis partilhando ideias de gerenciamento de projeto e definição dos termos comuns para que possamos iniciar a discussão produtiva (veja a discussão / argumento sobre o que significa pelo Enterprise Project Management Brian’s Blog) e debate parece ter-se transformado em uma empresa comercial. Um olhar sobre a reunião minutos do Conselho de Administração da última reunião (realizada em Singapura Feb’05) mostra apenas dois itens: aprovação de uma política de viagens para os administradores e as seguintes notas sobre a certificação PMP:

• PMI irá continuar a ser a líder mundial em projetos e programas de gestão credentialing impulsionado pela procura do mercado, às necessidades e ao progresso da profissão.
• PMI’s credentialing actividades dará prioridade à cooperação sobre a concorrência, garantindo ao mesmo tempo que as actividades são realizadas em uma maneira justa e ética.
• PMI irá manter padronizado credentialing práticas globalmente e unidade de soluções inovadoras que abordam regionais e locais dos interessados necessidades.
• PMI irá expandir os níveis e tipos de credenciais e posicioná-los para atender às exigências do mercado. PMI irá explorar novas possibilidades de inovação e fundamentada de métodos de avaliação que são escaláveis e portáteis.
• PMI irá desenvolver e manter um claro valor proposta para todos os poderes.

Se eu usar a técnica de stripping os adjectivos (muito útil quando se fala leitura corporativa) e fazer um pouco de limpa-se a mensagem diz: “Expandir e dominar o mercado de gestão de projectos credenciais”. Será esta a pagar a viagem a Singapura? Como é que este benefício da filiação em geral? Credentialing é o equivalente funcional da venda de Girl Scout Cookies – algo para levantar dinheiro para que PMI pode fazer boas ações? Se assim for, então onde estão as boas ações discutido?

Desculpe PMI – você deixar uma má impressão quando tudo que você deve fazer é procurar e falar de dinheiro.

De acordo com o documento: “As orientações incluem informações sobre como planejar, implementar, acompanhar e avaliar uma mudança do comportamento, a mobilização social processo para alcançar os indivíduos e as comunidades afectadas pela malária. As orientações estão estruturadas como um quadro de planeamento. Eles explicam como estabelecer metas e objectivos, a revisão dos dados existentes e realizar uma avaliação rápida, a desenvolver uma estratégia com um orçamento plano de actividades, e acompanhar e avaliar o processo. ” O ciclo diagrammed no documento começa com planejamento e estratégia de desenvolvimento, continua com a selecção das intervenções, a execução do programa e, finalmente, um rápido processo de M & E.

Baseada em uma revisão de documentação de comunicação intervenções relacionadas com a malária IRS, ITHS, gestão de processos, e IPTp programas, as seguintes foram encontrados para ser os padrões e consistências:

1. “Comunidade campanhas educativas – com professores, dirigentes aldeia, as crianças, pais e voluntários de ensino:
* Divulgação sistemas que utilizem os membros da comunidade como distribuidores de informação para divulgação mensagem tem sido relativamente bem sucedida quando adequado materiais ea formação são dadas às pessoas mais bem colocadas na comunidade para assumir papéis como educadores.
* Os pequenos grupos de indivíduos comprometidos pode planejar e executar um projecto, bem como, se não melhor do que uma grande comissão.
* Quando utilizar voluntários na comunidade, manter o interesse dos voluntários e assegurar que as metas são estabelecidas e realizáveis é essencial.
2. Saúde trabalhador e vendedor formação – Estas intervenções comumente envolvidos criação de emprego e ajudas materiais, como cartazes, panfletos, brochuras e para alertar os membros da comunidade sobre como reconhecer sinais de malária e de determinar a dose adequada para o tratamento da malária:
* Médico lojas / vendedores são bons lugares para tornar acessível informação atempada.
* Melhorar a capacidade profissional de saúde e fornecer mensagens claras sobre IPTp e SP tem sido eficaz no aumento da cobertura de SP.
* Suplente médicos vendedores / fornecedores pode ser bem sucedida na gestão anti-malarials, não só os trabalhadores da saúde, especialmente em áreas rurais.
3. Comunicação interpessoal (IPC):
* Comunicação interpessoal segmentação principais interessados podem ser eficazes na melhoria do tratamento-seeking behavior.
* Casa-de-casa estratégia é eficaz em aumentar a utilização adequada de ITNs, pois a maioria das pessoas tem dificuldade pendurando-los ou não estão familiarizadas com as práticas retratamento.
* No caso do IRS, porta-a-porta explicação do processo assistido trabalhadores em matéria de acesso a casas de pulverização.
4. Meios de comunicação social locais e campanhas:
* ‘Choque’ mensagens em torno de malária, não foram bem recebidas.
* Em todos os países onde decorreu campanhas, ocorreu um aumento da malária e de sensibilização e na ITN ITN vendas. Continuous, repetitivos informação é importante para a mensagem transmissão.
* Mensagens adaptado a um país ou regiões eram preferíveis a uma abordagem holística, pan-Africano abordagem.
* Genérico mídia campanhas necessários branding e mensagens claras para garantir a sensibilização dos produtos adequados. ”

Planejamento e Estratégia de Desenvolvimento

O PMI três etapas são: preparação, aplicação em escala, e de propriedade nacional ea sustentabilidade. Como indicado no documento: “Quatro elementos essenciais e assegurar a apropriação país buy-in de comunicação abordagens em todas as fases do ciclo de vida. País propriedade é essencial para mudar comportamentos comunicação (BCC) sucesso.

1. Faça comunicação abordagens parte integrante do esforço nacional de controlo da malária e da malária planos operacionais (MOPs)
2. Utilização de dados e provas para a concepção e avaliação
3. Assegurar a coerência, comportamentos adequados e mensagens em toda a organizações
4. Envolver os clientes, comunidades, os prestadores de serviços, os meios de comunicação, políticos e líderes políticos na sua concepção, implementação e avaliação. ”

Um diagrama mostra os objectivos do programa para ITNs, IRS, IPTp, e processo de gestão em cada uma das três fases acima enumerados. Diagramática O esquema é organizado pelo público (por exemplo, remoção de impostos / tarifas de importação de ITNs poderia ser abordado pelos responsáveis políticos, e uso consistente de ITNs endereços pode ser dirigida a famílias) e por períodos de tempo para a execução dos programas e torná-los sustentáveis.

O documento apresenta um resumo das mensagens com base em crenças e ações, audiências, e canais de entrega. Por exemplo, as mensagens sobre ITNs pode ser “entregues gratuitamente através de massa campanhas de marketing social, programas voucher”. Uma de uma série de audiências poderiam ser os responsáveis políticos, que poderia: “garantir um abastecimento adequado estão disponíveis na primeira linha instalações e na comunidade; apoiar a eliminação dos impostos e as principais barreiras financeiras e apoiar uma estratégia coordenada e harmonizada ITN”. Ou, por meio de um outro exemplo, as mensagens sobre o tratamento da febre pode ser entregue “, através da comunidade / home base de canais, o sector privado, a saúde facilidade, e em alguns casos, através de curandeiros tradicionais.” Uma série de audiências pode ser um medicamento distribuidores, que poderia: “pergunte sobre tratamentos anteriores (para identificar falhas tratamento) e sintoma da história; dispensar o direito ACT no direito doses; explicar claramente como tomar medicação e discutir os efeitos secundários, em áreas estável transmissão de malária, tratar todas as crianças menores de 5 febril com o acto adequado, e perguntar sobre os sinais de gravidade e referem-se a centro de saúde quando necessário. ”

Antes de concluir o Plano Operacional Malária (MOP), PMI país equipas fazer uma avaliação rápida. A avaliação inclui a revisão de planos existentes, identificando as lacunas em matéria de política de prestação commodities, e a execução do programa ea elaboração e avaliação dos conhecimentos actuais, as crenças, práticas, opiniões e outros determinantes do comportamento. O objetivo da avaliação é identificar qualquer mobilização da comunidade e da procura criação lacunas e / ou oportunidades abordando as mudanças culturais, de propriedade, e participação, como ponto de partida para desenvolver uma estratégia de comunicação e atividades. A rápida avaliação pode incluir o seguinte: “inquérito domiciliar resultados, incluindo as pesquisas demográficas e de saúde (DHS); saúde facilidade dados; MISAU / NMCP, educação em saúde unidade políticas, diretrizes, materiais de formação; programa relatórios de revisão (revisão incidiu programa, abrangente revisão ou análise documental); programa perfil país; CAP (conhecimento, atitudes, práticas) Os resultados dos inquéritos (constitui pesquisa bibliográfica, ambos publicados e cinza); pesquisa qualitativa ou relatórios estudo etnográfico sobre o que as pessoas sabem, acreditam e fazem relativo malária / febre, incluindo o que eles chamam de tipos diferentes de febre, o que eles acreditam causas eles, e tratá-los como eles, outros doadores / parceiros execução malária actividades, incluindo acordos bilaterais, e entrevistar pesquisadores que tenham realizado estudos sobre estes temas. “A partir destes resultados, uma avaliação formativa pode ser feito. Os resultados de quaisquer novas avaliações formativas, combinada com a de uma rápida avaliação, são utilizados para desenvolver a estratégia de comunicação que irá descrever intervenções e definir os objectivos, o calendário, a sequência ea frequência das actividades. (O documento fornece uma referência a um guia de campo da Saúde para a concepção de uma estratégia de comunicação, que foi produzido pelo Centro de Comunicações Programas na Universidade Johns Hopkins).

Seleção Intervenções: Objectivos, timing, a sequência ea frequência das Actividades

Para selecionar as intervenções e projetar tempo, seqüenciamento e frequência, o documento oferece tabelas ordenadas pelo público, comportamentos desejados, sociais ou de outros resultados, os activos, os desafios, sugeriu abordagens / técnicas específicas, a rápida avaliação, monitoramento e avaliação opções. Por exemplo, no âmbito do desejado comportamentais, sociais, e outros resultados coluna no IRS seção, o enfoque sobre pulverizadores inclui a qualidade do trabalho e as práticas de precauções para o sexo feminino pulverizadores para ser testado para a primeira gravidez e advertiu para não se spray amamentação ; activos coluna inclui a formação adequada do pessoal instalações e alta retenção de pulverizadores; os desafios coluna apresenta baixos índices de alfabetização pulverizadores; a abordagem sugerida coluna listas certificação de pulverizadores e um Q / A bolso guia como assessor de um emprego, bem como a informação pictórica, educação e comunicação (IEC) dos materiais de segurança entre os do sexo feminino pulverizadores; a avaliação rápida coluna listas observações e sondagens representativas dos pulverizadores, e da M & A coluna apresenta as mesmas técnicas de avaliação rápida.

Execução do programa

O programa execução seção oferece uma lista de “Comunicação Intervenções / Actividades para considerar”, incluindo a criação de consensos reuniões; mensagem fundamental desenvolvimento, o desenvolvimento de postos de trabalho e ferramentas auxiliares, bem como pontos de mídia; a comunicação interpessoal (por exemplo, a nível comunitário, reuniões públicas com chefes de família, casa-de-casa actividades, ou de pequena escala treinamentos com gestantes dadas por profissionais de saúde, trabalhadores comunitários de saúde, comunidade e outros influentials); e “Meios de comunicação – rádio, TV spots, materiais Imprimir” , incluindo as fichas de perguntas para as pessoas a pedir saúde fornecedores, escorregas e scripts para apresentadores, “how-to-folhetos e conversando pontos para casa e comunidade visitas; vídeos para desencadear discussões e trabalho ajudas falar com pontos para profissionais de saúde, vendedores droga, e / ou pulverizadores.

M & E

O documento tem um cronograma para combinar intervenções mídia baseada na MOP e uma “Lista de verificação para a divulgação eficaz da Comunicação Materiais”, bem como uma amostra orçamento. Contém também o reforço das capacidades e estratégia de saída, incluindo sugestões: “Acções conjuntas de acompanhamento e actividades de formação com NMCP / MISAU homólogos”, “Formação de formadores” e “workshops específicos sobre M & E, técnico e criativo trabalho.” Comunicação integração é coberta na seção : “Integração da PMI Comunicação com Outras Atividades Sobrevivência Infantil, Saúde Materna, Doenças Infecciosas e Intervenções”.

A M & E seção fornece uma lista de acompanhamento e avaliação mínima exigida normas para actividades de comunicação no país acompanhamento. É o que inclui a descrição sobre o processo de estratégia, materiais e atividade desenvolvimento e implementação, incluindo a metodologia e os passos quando aconteceu. Contém um apêndice (B) do processo de indicadores para que os dados devem ser reunidos – como o número e frequência de rádio; rápido acompanhamento questão amostras e uma lista de verificação, aconselhar sobre a gravação custos – e quando e como a recolha de dados, e exemplos de como processo indicadores podem dizer respeito a resultados PMI indicadores.

O documento conclui com apêndices e ligados materiais de referência.