Empresa proprietários e gestores de projectos utilização Discriminação Estrutura de Trabalho (WBS) para fazer projectos complexos mais fáceis de gerenciar. A WBS é projetado para ajudar a quebrar um projecto em manageable chunks que possam ser eficazmente avaliado e supervisionado.

Algumas razões amplamente utilizado para criar uma WBS incluem:

* Auxilia no projeto precisa organização
* Ajuda a atribuir responsabilidades
* Mostra os pontos de controle e projeto marcos
* Permite a estimativa mais precisa do custo, risco e tempo
* Ajuda a explicar o projeto alcance os interessados

Um trabalho repartição estrutura é apenas uma das muitas formas de gestão de projectos.
A construção de uma obra Discriminação Estrutura

Para começar fora, o gestor do projecto e objecto peritos para determinar os principais resultados do projecto. Quando o processo estiver concluído, eles começam descompostos os resultados tenham sido identificados, quebrando-as para sucessivamente mais pequenos pedaços de trabalho.

“Como pequeno?” você pode perguntar. Isso varia com o tipo de projecto e de estilo de gestão, mas sim uma espécie de pré “regra” deveria reger a dimensão eo alcance dos mais pequenos pedaços de trabalho. Poderia haver uma regra duas semanas, onde nada é discriminada qualquer menor que levaria duas semanas para ser concluído. Você também pode usar a 8 / 80 regra, quando não chunk terá menos de 8 horas ou mais de 80 horas para ser concluído. Determinando o tamanho chunk “regras” pode demorar um pouco de prática, mas no final estas regras WBS fazer o mais fácil de usar.

No que diz respeito ao formato de WBS concepção, algumas pessoas criam tabelas ou listas para os seus trabalhos repartição estruturas, mas a maior utilização de gráficos para apresentar o projeto componentes como uma árvore hierárquica estrutura ou esquema. No artigo Cinco Fases do Gerenciamento de Projetos, Deanna Reynolds autor descreve um dos muitos métodos para desenvolver um padrão WBS.
O que é uma obra Discriminação Estrutura Diagrama?

Um diagrama WBS manifesta âmbito do projecto em termos gráficos simples. O esquema começa com uma única caixa ou outro gráfico no topo de representar todo o projeto. O projeto está dividido em principal, ou díspares, componentes, com actividades relacionadas com (ou elementos) listados sob elas. Geralmente, os componentes superiores são os resultados e ao menor nível elementos são as actividades que criam os resultados.

A tecnologia da informação em projectos traduzem bem WBS diagramas, se o projecto é de hardware ou software baseado. Isto é, o projeto poderia envolver projetar e construir computadores desktop ou criando um animado jogo de computador. Ambos os exemplos têm tarefas que podem ser concluídas independentemente de outros projectos tarefas. Quando tarefas em um projeto não precisa ser preenchido de forma linear, separando o projeto em componentes individuais hierárquica que pode ser atribuído a diferentes pessoas normalmente recebe a tarefa mais rápida.

Uma opinião comum é um gráfico Gantt. Em um artigo recente, Joe Taylor Jr. discute o Top Ten Benefícios de um gráfico de Gantt.
Exemplos simples WBS

Construir um computador de secretária – Diga a sua empresa planeja começar a construir computadores desktop. Para tornar o trabalho ir mais rápido, você pode atribuir equipas para os diferentes aspectos da construção computador, conforme mostrado no diagrama E-1 mostrado abaixo. Desta forma, uma equipe possa trabalhar sobre o chassi configuração, enquanto outra equipe garantidos os componentes.

Amostra Diagramas

Criando um animado Computador Jogo – Agora mude para software de gestão de projectos, sempre que você iniciar um computador animação empresa. Para ser o primeiro a receber o seu computador jogo no mercado, você pode atribuir equipas para os diferentes aspectos da escrita, desenho e construção animados jogos de computador, conforme mostrado no diagrama abaixo E-2. Talvez a chave programador também é um bom artista. Ao invés de ter-lhe dividir seu tempo e energia através da tentativa de fazer duas tarefas, você vai perceber resultados mais rápidos se o programador concentra-se na programação, enquanto seu primo Jenny chama a paisagem.
Conclusão

Correndo o risco de parecer melodramático, a eficácia de um projecto de Trabalho da Divisão Estrutura do projeto que pode determinar o sucesso. A WBS fornece a base para o planeamento dos projectos, custo estimativas, programação e alocação de recursos, para não falar de gestão de risco.

A declaração é uma possibilidade a mais crítica de peças de um projeto, e escrever um pode ser uma tarefa difícil para um gestor de projecto. Mas, efetivamente uma declaração escrita alcance pode ajudar o resto do projecto, juntamente com o mínimo de problemas de fluxo. Vamos dar uma olhada em como escrever um bom alcance afirmação, seus componentes necessários, e as armadilhas a evitar durante a sua criação.

Os primeiros passos na escrita um alcance é o preenchimento da declaração o nome do projeto, projeto charter, e uma listagem do projeto proprietário, patrocinadores, e as partes interessadas. Em seguida, um projecto justificação terá de ser identificado, bem como ao projecto requisitos, metas, e os resultados. Qualquer não-objetivos – itens que estão fora do escopo do projeto – deverão ser identificados aqui. E, finalmente, as estimativas dos custos têm de ser fornecidos no âmbito declaração. Esta informação pode ser facilmente disponíveis ou que podem ter necessidade de ser compilado a partir de várias fontes, mas o âmbito declaração é onde ele precisa ser documentado todos juntos. Isto pode ser uma tarefa complicada, mas ela é necessária. Dado que o projecto avança, todos os envolvidos sabem onde se pode olhar a questão deve surgir.

A afirmação é apenas uma extensão de muitas formas de gestão de projectos.
Claro e conciso é o artigo

Um âmbito declaração deve ser muito clara e concisa, e no nome do projeto é um bom lugar para começar. Um projeto eficaz nome diz algo como “Criar um Plano de Marketing Para aumentar as vendas de X Widget em Chicago ‘. Isto é muito melhor do que “Plano de Marketing Project”, que é definitivamente concisa, mas de nenhuma maneira clara. O objetivo do nome do projeto é documentar o projeto de modo que todos os envolvidos é do conhecimento do que é esperado durante o período de vida do projecto. Um bom projeto nome também ajuda a fornecer uma visão de onde o projecto é liderado. Você pode baixar um exemplo de uma declaração âmbito clicando aqui.

Um projecto Carta deve ser redigida próximo. Uma carta é normalmente usado para três diferentes razões:

* Concessão do projecto
* Proporcionar um elevado nível panorâmica
* Identificar as principais partes interessadas

A carta inclui frequentemente o nome do projeto proprietário, bem como ao projecto patrocinadores. Identifica também os objetivos ou metas, e as limitações de recursos ou de tempo. Finalmente, a carta é usada como um ponto focal em toda a vida do projecto, que pode ser especialmente útil durante a mudança de controlo para minimizar reuniões âmbito fluência. Âmbito fluência é um fenômeno em que o alcance de um projeto aumenta progressivamente ao longo do tempo.

O âmbito declaração deve identificar o motivo para o projeto. Isso normalmente é chamado o projeto justificação. Geralmente é uma declaração ou duas identificar a razão pela qual o projeto está sendo criado. É importante ter o projeto identificou justificação porque isto ajuda a dar orientação geral para o projecto, bem como enfatizar a meta final. O projeto deve ser justificação forma clara e precisa para que ele identifica quantificáveis uma medida de sucesso para o final do projeto. Uma justificação eficaz como pode ler o seguinte:

Este projecto é criar um plano de marketing bem sucedida para o mês de agosto de 2008, a fim de aumentar as vendas de X Widget até 15% na área metropolitana de Chicago. Este é um bom exemplo de uma efectiva justificação porque é quantificáveis e qualitativos. Distinct limites são definidos, como o que é o resultado esperado do projecto, pelo que não é ambiguity.Requirements, Deliverables and Non-Goals

A próxima seção no âmbito declaração deverá enumerar os requisitos do projeto. Os requisitos são objectivos que devem ser cumpridos durante o projeto e, muitas vezes, elas incluem etapas significativas ou metas. Os objectivos devem ser quantificáveis e claramente identificados. Todas as metas ou objetivos devem ser claramente identificados, bem como de quaisquer não-objetivos. Não metas são itens que não são especificamente vai ser abordado pelo projeto, que ajuda a eliminar a possibilidade fluência. Ao identificar claramente estes como não objectivos, o âmbito de aplicação não pode incluí-los mais tarde, sem passar por um processo de mudança de gestão. Afinal, muitos gestores monitorar suas metas, objetivos, e / ou produtos utilizando uma obra Discriminação Estrutura.

Os resultados de um projeto devem ser claramente identificados dentro de um âmbito declaração. Se necessário, resultados devem ser vinculados a metas específicas no cronograma do projeto. Os resultados ainda precisam ser acordadas pelas principais partes interessadas, bem como o projecto proprietário. Deliverables pode incluir qualquer pessoal a formação necessária para o culminar do projecto. Ou prestações poderá ser um produto final a ser fornecida às partes interessadas. Não importa o que torna-se um projecto de resultados, detalhes específicos sobre eles é a regra de ouro. Quanto mais claramente os produtos são identificados e especificados, menos chance haverá margem para a fluência de ocorrer mais tarde.

Estimativas de custo para o projeto também deve ser incluída no âmbito declaração. Este é um processo de planeamento de projectos essenciais, de modo que a estimativa dos custos deve ser tão exacta quanto possível. Se a estimativa dos custos são muito baixos, o projeto vai passar por cima de orçamento – por vezes de forma significativa. Se a estimativa dos custos são demasiado elevados, os recursos que estão alocados para o projeto – quer se trate de dinheiro, equipamentos ou pessoas – não estão disponíveis para outros projectos e susceptível de afectar negativamente a eles. Portanto, a faixa mais sobre o custo estima-se, o mais eficiente e bem sucedido o projecto vai ser. Isto pode ser uma tarefa difícil para o gestor de projecto para fazer, mas o custo de gestão é um factor de sucesso crucial para os projetos.
Finalização e Aceitação

A última parte significativa de um escopo é a declaração formal de aceitação assinaturas. Uma vez que o gestor do projecto elaborou toda a documentação em uma declaração clara e concisa, todas as principais partes interessadas, bem como o projeto proprietário precisará assinar fora nele. Este é um passo muito significativo e pode ser uma ferramenta muito útil na mitigação âmbito rastajam também. Uma reunião deverá ser realizada, onde todos podem ser desde uma cópia da declaração alcance. Naquele momento, quaisquer discrepâncias podem ser esclarecidos ou última hora alterações podem ser feitas. Quando todos sinais largo alcance sobre a declaração, deverá haver acordo entre todas as partes, bem como o projeto pode começar. Por que todo mundo assinar o alcance declaração, há muito pouca chance de surpresas pelo caminho. E no caso de que algo não pop up, não há documentação do que foi acordado inicialmente de modo que as mudanças podem ser feitas se necessário. Se não mudar alguma coisa no caminho e as possibilidades que têm de ser aumentadas, por algum motivo, as assinaturas devem ser obtidos a partir de todos mais uma vez.

Exaustivamente detalhados específicos, claros e concisos em toda língua, e para evitar ambiguidades, são as chaves para fazer uma declaração alcance efetivo e útil. Também é muito benéfica para ter todas estas informações documentadas em um lugar – mesmo se o processo de criação é enormous.The tarefa de criar um âmbito declaração pode abranger uma grande quantidade de tempo para qualquer gestor de projecto, mas as recompensas costumam incluir mais bem sucedidos projectos e minimizada âmbito rastajam todo. E isso pode ser um benefício altamente desejável, como é muitas vezes um alcance rastajam causa significativa do projecto fracasso. Então documento tanto quanto possível, tão claramente quanto possível, e certifique-se de todos os envolvidos é do conhecimento do que se esperava. Através de documentação clara e concisa, uma declaração âmbito da utilidade brilha toda a forma de projecto sucesso.

O Projeto Carta não é só um projeto eficaz instrumento de planeamento, é um veículo de comunicação que podem ser referenciados ao longo do projecto. O projeto original Carta não alterar o projeto durante todo ciclo de vida. É criada no início do projeto, aprovado pelo projecto fundamental interessados, e está disponível para o projeto de referência em todo ciclo de vida. As alterações, acréscimos, ou alterar as condições são aplicadas apenas ao original charter com base em acordo por todas as partes. A Carta é um projeto único, consolidado fonte de informação sobre o projecto em termos de início e de planeamento, e fornece informações e dados sobre o projeto alcance, objetivos, resultados, riscos e problemas.
Porque Criar um Projeto Carta?

O Projeto prevê uma Carta condensado, o resumo de nível visão geral do projeto. Permite que todas as partes envolvidas no projecto (partes interessadas) para documentar o âmbito e os objectivos acordados, abordagem, e os principais resultados do projecto. No início do projecto da Carta dos documentos acordados comunicações planos, mecanismos de controlo, e as responsabilidades dos membros da equipa. Em outras palavras, o Projeto Carta é um instrumento fundamental das comunicações no âmbito do projecto ambiente. Além disso, o Projeto Carta contribui para a seguinte chave sucesso factores:

* Estruturado gestão organização
* Disciplinado processos de gestão
* Projeto governação
* Projeto de gestão das melhores práticas
* Interno / comunicações externas

Além disso, ter um project charter irá fornecer os seguintes benefícios:

* Melhor cliente parcerias e outras relações
* Melhores processos de gestão de projectos
* Melhoria da sede / comunicações regionais
* Melhor projecto patrocínio
* Reconhecimento da gerência sênior do papel
* Melhoria no tempo e no orçamento de entrega de projectos
* O progresso no sentido das melhores práticas da indústria

Quem é o responsável pelo termo de abertura do projeto?

O Gerente de Projeto (PM) tem a responsabilidade final por garantir que o Projeto Carta é desenvolvido e aprovado. O desenvolvimento do projeto de Carta deverá ser um esforço de equipe, uma vez que esboça um acordo entre os vários intervenientes nos projectos do que o projeto vai entregar e como. O Projeto Patrocinador é instrumental no fornecimento a PM com uma sólida compreensão do contexto do projeto. O Projeto prevê o apoio ea aprovação Patrocinador para o Projeto Carta.

Projeto Resumo Secção

1. Identificação: Identificar o nome formal e qualquer associado siglas ou abreviaturas para o projeto, a equipe do projeto, bem como o produto. Este artigo estabelece os nomes a serem utilizados na identificação do projeto ou produto aos interessados, os usuários eo público em geral.
2. Projeto Contexto: Fornecer informações básicas sobre como e por que o projeto foi iniciado.
3. Objetivo / Business Necessidade: Em termos empresariais, descrever o motivo para o projeto global e ao calendário e às expectativas.
4. Projeto Alcance: Com relação ao projeto alcance, use esta seção para identificar os limites do projeto. O projeto define o espectro de alcance características e funcionalidades que serão entregues, bem como os limites que foram impostos para controlar a entrega do produto.
5. Objectivos: Nesta seção identifica os objetivos globais para o projeto. Isto deve detalhe que o projeto se destina a atingir, em termos técnicos e de negócio.
6. Patrocínio & propriedade: Identificar o projeto e patrocínio do produto final da propriedade, tais como uma lista de patrocinadores interessados.
7. Referências: Identificar quaisquer outros documentos pertinentes ao projeto.
8. Terminologia: Defina qualquer único ou significativo termos e siglas que serão comumente utilizado no projeto. Condições que podem ser novos ou confusa para os interessados projeto deve ser claramente explicado. Acrónimos e abreviaturas introduzido na “identificação” do fretamento devem ser incluídas aqui, também.

II. Projeto Abordagem Secção

Uma breve descrição do projeto deve ser incluída no Projeto Abordagem secção. Na sua carta você deve fornecer uma visão geral de alto nível a abordagem do projeto, projeto equipe estrutura, plano e projeto. Há treze componentes padrão que normalmente compõem o Projeto Abordagem secção. Na secção seguinte são oito componentes fundamentais Tenho considerado o mais importante. Para uma descrição de todos os treze componentes, faça o download do Projeto Carta Modelo localizado no Media Gallery.

1. Projeto e os objetivos de qualidade: Fornecer uma lista dos principais produtos que serão gerados durante e após a conclusão do projeto. Mais importante ainda lembrar-se de incluir as principais etapas do projeto.
2. Organização e Responsabilidades: Esta seção identifica o exigido a equipe do projeto, tendo o projeto e exigências em conta, atribui funções e responsabilidades para os indivíduos que são nomeadas.
3. Projeto responsabilidades e recursos: O projeto tem como requisitos para instalações e recursos, tais como espaço para escritório, equipamento informático, ferramentas e apoio devem ser identificados. Planeamento de recursos adequados computador (ou seja, memória, processador de uso, espaço em disco), deve ter em conta o tamanho da solução a ser adquiridos e / ou desenvolvidos.
4. Gestão de Riscos: Os riscos associados com o projeto e as ações que podem ser tomadas durante o projeto para minimizar os riscos devem ser identificados aqui. De redução dos riscos e medidas a adoptar medidas podem ser listadas. Um passo-a-passo guia para a escrita de um plano de gestão de risco está disponível no artigo, como escrever um plano de gestão dos riscos.
5. Processo de Opções e Deviations: Sua organização da pré Metodologia e Sistemas de Gerenciamento de Projetos Ciclo de Vida de Desenvolvimento de Metodologia devem ser identificados nesta seção.
6. Etapas do processo: Uma descrição do projeto do ciclo de vida, bem como uma definição das etapas a serem utilizados no projeto, os objetivos de cada etapa e seu início e fim critérios precisam ser claramente definidas nesta secção.
7. Projeto Controle: O projeto de controlo componente explica os métodos e processos que serão implementados para auxiliar a PM no monitoramento do progresso do projeto. Também serve como um dispositivo de comunicação comunicar o projeto para o progresso da equipe do projeto, patrocinar projeto, eo projeto das partes interessadas.
8. Projeto Programação: Esta seção inclui um elevado nível cronograma para o projeto. Um gráfico de Gantt de atividades (incluindo os associados Trabalho Discriminação Estrutura), recursos e responsabilidades que lhes são atribuídas atribuído pode representar cronograma do projeto. Além disso, um software de gerenciamento de projeto ferramenta pode ser útil para produzir o projeto eo cronograma para monitorar o progresso contra o calendário. Para um projeto mais amplo, a utilização desse instrumento é fundamental para seu sucesso.

Aprovação Secção

Esta seção identifica os nomes e os papéis dos principais intervenientes projeto e indica que a aprovação do termo de abertura do projeto (project charter). As assinaturas são incluídos nesta secção. Os representantes adequados da entidade patrocinadora, eo gestor do projeto devem assinar a carta. Adicional assinatura você pode incluir outros patrocinadores e são os principais interessados. Com a assinatura, esses indivíduos indicar sua concordância e aceitação do termo de abertura do projeto (project charter) e seu compromisso com o projeto e produto final.
Conclusão

Este projeto básico charter pode ser adaptadas para qualquer organização e um conjunto de projetos, tais como tecnologia-driven projetos. Para informações mais profundas sobre o que é um Projeto Carta, e por uma carta é um instrumento na gestão de projetos, leia o artigo, O que é um Projeto Carta. Um fácil de usar o modelo para desenvolver um termo de abertura do projeto (project charter) é availabale no Project Management Media Gallery.

Mas eu acho um certo nível de disponibilidade tem de existir em uma organização para se criar uma plataforma para um interessante e rentável PMO – o tipo de PMO que contribui para o negócio não simplesmente por ser uma extensão que oferece recursos adicionais, mas que funciona e evolui com o negócio.

Há questões fundamentais em organizações que geralmente dificultam esta:

• Altos equipas não compreendo a sua finalidade ou PMO
• A direcção equipas não entender o que é toda sobre o gerenciamento de projeto e como ele pode ajudá-los a baixar os custos da execução de projectos
• O PMO é visto como algo que se instala sem cuidado e planejamento empresarial-alinhados

Na minha opinião, PMO execução deve ser encarado e gerido como um projecto. Uma empresa deve saber por que é que pretendem implementar um PMO em sua organização, o negócio questões que está a tentar corrigir ineficiências e aquilo que está a tentar melhorar.

Uma empresa tem que considerar:

1. Organizational Readiness
Processos organizacionais vai exigir mudanças para garantir o processo flui para dentro e fora da PMO estão integrados na organização.
2. Cultural Readiness
A organização tem de avaliar a sua disponibilidade actual recurso baseado em piscinas, se os recursos podem ser migradas para PMO equipas, e como outros membros da comunidade será capaz de alinhar com PMO requisitos baseados em seus conhecimentos, experiência, habilidades e atitude.
3. Alinhamento Estratégico
O objetivo não é apenas para ter um outro departamento, mas para ter uma equipe de pessoas ágil o suficiente para agir rapidamente e de uma forma focada. E planeamento do PMO tem de incluir razões que alinham com impactos diretos sobre os objectivos estratégicos da organização.

Como venceu PMI, o PMBOK tenho actualizado e passou mais sob controle. Ao invés de um livre em disco em cada caixa de software ou algo que qualquer um pode baixá-lo se tornou um documento que veio com uma inscrição paga. Você pode acessá-lo em determinados trechos da linha após o enchimento de alguma forma e concordar com os termos e condições (PMI site aqui), mas a uma atitude aberta e capacidade de passar o disco volta para quem desejasse que ela se foi.

Parece-me recordar batalhas políticas em torno da virada do milênio, bem sobre o que seria eo que teria em ficar de fora. Eu não pagam o suficiente atenção para lembrar o que aconteceu para que eu não vai cobrir isso aqui, mas estou absolutamente certo de que as batalhas começaram. Próxima coisa que eu sei o PMBOK tornou-se um texto de referência para certificação PMP e uma indústria artesanal da PMP exame formadores surgiram. Tudo isto tem um custo. PMI inscrição tem um custo. PMP certificação tem um custo. A formação pode custar uns mil dólares. E depois há a formação contínua … algo fornecidos pela PMP aprovado consultores.

A organização, uma vez que incentivou grátis partilhando ideias de gerenciamento de projeto e definição dos termos comuns para que possamos iniciar a discussão produtiva (veja a discussão / argumento sobre o que significa pelo Enterprise Project Management Brian’s Blog) e debate parece ter-se transformado em uma empresa comercial. Um olhar sobre a reunião minutos do Conselho de Administração da última reunião (realizada em Singapura Feb’05) mostra apenas dois itens: aprovação de uma política de viagens para os administradores e as seguintes notas sobre a certificação PMP:

• PMI irá continuar a ser a líder mundial em projetos e programas de gestão credentialing impulsionado pela procura do mercado, às necessidades e ao progresso da profissão.
• PMI’s credentialing actividades dará prioridade à cooperação sobre a concorrência, garantindo ao mesmo tempo que as actividades são realizadas em uma maneira justa e ética.
• PMI irá manter padronizado credentialing práticas globalmente e unidade de soluções inovadoras que abordam regionais e locais dos interessados necessidades.
• PMI irá expandir os níveis e tipos de credenciais e posicioná-los para atender às exigências do mercado. PMI irá explorar novas possibilidades de inovação e fundamentada de métodos de avaliação que são escaláveis e portáteis.
• PMI irá desenvolver e manter um claro valor proposta para todos os poderes.

Se eu usar a técnica de stripping os adjectivos (muito útil quando se fala leitura corporativa) e fazer um pouco de limpa-se a mensagem diz: “Expandir e dominar o mercado de gestão de projectos credenciais”. Será esta a pagar a viagem a Singapura? Como é que este benefício da filiação em geral? Credentialing é o equivalente funcional da venda de Girl Scout Cookies – algo para levantar dinheiro para que PMI pode fazer boas ações? Se assim for, então onde estão as boas ações discutido?

Desculpe PMI – você deixar uma má impressão quando tudo que você deve fazer é procurar e falar de dinheiro.

De acordo com o documento: “As orientações incluem informações sobre como planejar, implementar, acompanhar e avaliar uma mudança do comportamento, a mobilização social processo para alcançar os indivíduos e as comunidades afectadas pela malária. As orientações estão estruturadas como um quadro de planeamento. Eles explicam como estabelecer metas e objectivos, a revisão dos dados existentes e realizar uma avaliação rápida, a desenvolver uma estratégia com um orçamento plano de actividades, e acompanhar e avaliar o processo. ” O ciclo diagrammed no documento começa com planejamento e estratégia de desenvolvimento, continua com a selecção das intervenções, a execução do programa e, finalmente, um rápido processo de M & E.

Baseada em uma revisão de documentação de comunicação intervenções relacionadas com a malária IRS, ITHS, gestão de processos, e IPTp programas, as seguintes foram encontrados para ser os padrões e consistências:

1. “Comunidade campanhas educativas – com professores, dirigentes aldeia, as crianças, pais e voluntários de ensino:
* Divulgação sistemas que utilizem os membros da comunidade como distribuidores de informação para divulgação mensagem tem sido relativamente bem sucedida quando adequado materiais ea formação são dadas às pessoas mais bem colocadas na comunidade para assumir papéis como educadores.
* Os pequenos grupos de indivíduos comprometidos pode planejar e executar um projecto, bem como, se não melhor do que uma grande comissão.
* Quando utilizar voluntários na comunidade, manter o interesse dos voluntários e assegurar que as metas são estabelecidas e realizáveis é essencial.
2. Saúde trabalhador e vendedor formação – Estas intervenções comumente envolvidos criação de emprego e ajudas materiais, como cartazes, panfletos, brochuras e para alertar os membros da comunidade sobre como reconhecer sinais de malária e de determinar a dose adequada para o tratamento da malária:
* Médico lojas / vendedores são bons lugares para tornar acessível informação atempada.
* Melhorar a capacidade profissional de saúde e fornecer mensagens claras sobre IPTp e SP tem sido eficaz no aumento da cobertura de SP.
* Suplente médicos vendedores / fornecedores pode ser bem sucedida na gestão anti-malarials, não só os trabalhadores da saúde, especialmente em áreas rurais.
3. Comunicação interpessoal (IPC):
* Comunicação interpessoal segmentação principais interessados podem ser eficazes na melhoria do tratamento-seeking behavior.
* Casa-de-casa estratégia é eficaz em aumentar a utilização adequada de ITNs, pois a maioria das pessoas tem dificuldade pendurando-los ou não estão familiarizadas com as práticas retratamento.
* No caso do IRS, porta-a-porta explicação do processo assistido trabalhadores em matéria de acesso a casas de pulverização.
4. Meios de comunicação social locais e campanhas:
* ‘Choque’ mensagens em torno de malária, não foram bem recebidas.
* Em todos os países onde decorreu campanhas, ocorreu um aumento da malária e de sensibilização e na ITN ITN vendas. Continuous, repetitivos informação é importante para a mensagem transmissão.
* Mensagens adaptado a um país ou regiões eram preferíveis a uma abordagem holística, pan-Africano abordagem.
* Genérico mídia campanhas necessários branding e mensagens claras para garantir a sensibilização dos produtos adequados. ”

Planejamento e Estratégia de Desenvolvimento

O PMI três etapas são: preparação, aplicação em escala, e de propriedade nacional ea sustentabilidade. Como indicado no documento: “Quatro elementos essenciais e assegurar a apropriação país buy-in de comunicação abordagens em todas as fases do ciclo de vida. País propriedade é essencial para mudar comportamentos comunicação (BCC) sucesso.

1. Faça comunicação abordagens parte integrante do esforço nacional de controlo da malária e da malária planos operacionais (MOPs)
2. Utilização de dados e provas para a concepção e avaliação
3. Assegurar a coerência, comportamentos adequados e mensagens em toda a organizações
4. Envolver os clientes, comunidades, os prestadores de serviços, os meios de comunicação, políticos e líderes políticos na sua concepção, implementação e avaliação. ”

Um diagrama mostra os objectivos do programa para ITNs, IRS, IPTp, e processo de gestão em cada uma das três fases acima enumerados. Diagramática O esquema é organizado pelo público (por exemplo, remoção de impostos / tarifas de importação de ITNs poderia ser abordado pelos responsáveis políticos, e uso consistente de ITNs endereços pode ser dirigida a famílias) e por períodos de tempo para a execução dos programas e torná-los sustentáveis.

O documento apresenta um resumo das mensagens com base em crenças e ações, audiências, e canais de entrega. Por exemplo, as mensagens sobre ITNs pode ser “entregues gratuitamente através de massa campanhas de marketing social, programas voucher”. Uma de uma série de audiências poderiam ser os responsáveis políticos, que poderia: “garantir um abastecimento adequado estão disponíveis na primeira linha instalações e na comunidade; apoiar a eliminação dos impostos e as principais barreiras financeiras e apoiar uma estratégia coordenada e harmonizada ITN”. Ou, por meio de um outro exemplo, as mensagens sobre o tratamento da febre pode ser entregue “, através da comunidade / home base de canais, o sector privado, a saúde facilidade, e em alguns casos, através de curandeiros tradicionais.” Uma série de audiências pode ser um medicamento distribuidores, que poderia: “pergunte sobre tratamentos anteriores (para identificar falhas tratamento) e sintoma da história; dispensar o direito ACT no direito doses; explicar claramente como tomar medicação e discutir os efeitos secundários, em áreas estável transmissão de malária, tratar todas as crianças menores de 5 febril com o acto adequado, e perguntar sobre os sinais de gravidade e referem-se a centro de saúde quando necessário. ”

Antes de concluir o Plano Operacional Malária (MOP), PMI país equipas fazer uma avaliação rápida. A avaliação inclui a revisão de planos existentes, identificando as lacunas em matéria de política de prestação commodities, e a execução do programa ea elaboração e avaliação dos conhecimentos actuais, as crenças, práticas, opiniões e outros determinantes do comportamento. O objetivo da avaliação é identificar qualquer mobilização da comunidade e da procura criação lacunas e / ou oportunidades abordando as mudanças culturais, de propriedade, e participação, como ponto de partida para desenvolver uma estratégia de comunicação e atividades. A rápida avaliação pode incluir o seguinte: “inquérito domiciliar resultados, incluindo as pesquisas demográficas e de saúde (DHS); saúde facilidade dados; MISAU / NMCP, educação em saúde unidade políticas, diretrizes, materiais de formação; programa relatórios de revisão (revisão incidiu programa, abrangente revisão ou análise documental); programa perfil país; CAP (conhecimento, atitudes, práticas) Os resultados dos inquéritos (constitui pesquisa bibliográfica, ambos publicados e cinza); pesquisa qualitativa ou relatórios estudo etnográfico sobre o que as pessoas sabem, acreditam e fazem relativo malária / febre, incluindo o que eles chamam de tipos diferentes de febre, o que eles acreditam causas eles, e tratá-los como eles, outros doadores / parceiros execução malária actividades, incluindo acordos bilaterais, e entrevistar pesquisadores que tenham realizado estudos sobre estes temas. “A partir destes resultados, uma avaliação formativa pode ser feito. Os resultados de quaisquer novas avaliações formativas, combinada com a de uma rápida avaliação, são utilizados para desenvolver a estratégia de comunicação que irá descrever intervenções e definir os objectivos, o calendário, a sequência ea frequência das actividades. (O documento fornece uma referência a um guia de campo da Saúde para a concepção de uma estratégia de comunicação, que foi produzido pelo Centro de Comunicações Programas na Universidade Johns Hopkins).

Seleção Intervenções: Objectivos, timing, a sequência ea frequência das Actividades

Para selecionar as intervenções e projetar tempo, seqüenciamento e frequência, o documento oferece tabelas ordenadas pelo público, comportamentos desejados, sociais ou de outros resultados, os activos, os desafios, sugeriu abordagens / técnicas específicas, a rápida avaliação, monitoramento e avaliação opções. Por exemplo, no âmbito do desejado comportamentais, sociais, e outros resultados coluna no IRS seção, o enfoque sobre pulverizadores inclui a qualidade do trabalho e as práticas de precauções para o sexo feminino pulverizadores para ser testado para a primeira gravidez e advertiu para não se spray amamentação ; activos coluna inclui a formação adequada do pessoal instalações e alta retenção de pulverizadores; os desafios coluna apresenta baixos índices de alfabetização pulverizadores; a abordagem sugerida coluna listas certificação de pulverizadores e um Q / A bolso guia como assessor de um emprego, bem como a informação pictórica, educação e comunicação (IEC) dos materiais de segurança entre os do sexo feminino pulverizadores; a avaliação rápida coluna listas observações e sondagens representativas dos pulverizadores, e da M & A coluna apresenta as mesmas técnicas de avaliação rápida.

Execução do programa

O programa execução seção oferece uma lista de “Comunicação Intervenções / Actividades para considerar”, incluindo a criação de consensos reuniões; mensagem fundamental desenvolvimento, o desenvolvimento de postos de trabalho e ferramentas auxiliares, bem como pontos de mídia; a comunicação interpessoal (por exemplo, a nível comunitário, reuniões públicas com chefes de família, casa-de-casa actividades, ou de pequena escala treinamentos com gestantes dadas por profissionais de saúde, trabalhadores comunitários de saúde, comunidade e outros influentials); e “Meios de comunicação – rádio, TV spots, materiais Imprimir” , incluindo as fichas de perguntas para as pessoas a pedir saúde fornecedores, escorregas e scripts para apresentadores, “how-to-folhetos e conversando pontos para casa e comunidade visitas; vídeos para desencadear discussões e trabalho ajudas falar com pontos para profissionais de saúde, vendedores droga, e / ou pulverizadores.

M & E

O documento tem um cronograma para combinar intervenções mídia baseada na MOP e uma “Lista de verificação para a divulgação eficaz da Comunicação Materiais”, bem como uma amostra orçamento. Contém também o reforço das capacidades e estratégia de saída, incluindo sugestões: “Acções conjuntas de acompanhamento e actividades de formação com NMCP / MISAU homólogos”, “Formação de formadores” e “workshops específicos sobre M & E, técnico e criativo trabalho.” Comunicação integração é coberta na seção : “Integração da PMI Comunicação com Outras Atividades Sobrevivência Infantil, Saúde Materna, Doenças Infecciosas e Intervenções”.

A M & E seção fornece uma lista de acompanhamento e avaliação mínima exigida normas para actividades de comunicação no país acompanhamento. É o que inclui a descrição sobre o processo de estratégia, materiais e atividade desenvolvimento e implementação, incluindo a metodologia e os passos quando aconteceu. Contém um apêndice (B) do processo de indicadores para que os dados devem ser reunidos – como o número e frequência de rádio; rápido acompanhamento questão amostras e uma lista de verificação, aconselhar sobre a gravação custos – e quando e como a recolha de dados, e exemplos de como processo indicadores podem dizer respeito a resultados PMI indicadores.

O documento conclui com apêndices e ligados materiais de referência.

PMI – Project Management Institute é uma organização profissional internacional ligando os gestores de projectos em toda a 70 indústrias e 170 países, fundada em 1969.

PMI – Backbone da Metodologia: Methodolgy escalas a actual corpo de conhecimentos e desenvolvimento tecnológico, mas sempre inclui o processo de 5 grupos – Início, Planejamento, Execução, Monitoração / Controle, e Encerramento. Além do processo de grupos, há 9 conhecimentos – Integração Management, Scope Management, Gestão do Tempo, Gestão de Custos, Gestão da Qualidade, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Comunicação, Gestão de Risco e Gestão de Contratos Públicos.

De gestão da qualidade é algo que fazemos nos jogos fantásticos indústria. Gestão de Recursos Humanos se resume a tratar as pessoas como o seu capital mais precioso.

Âmbito de Gestão e Controle e Gestão de Riscos são áreas para melhorias imediatas.

Âmbito controle, melhores práticas para resultados rápidos:

Determinar Âmbito basal no início [Documento esperados resultados finais e auxiliares atributos. Documento como escopo é esperado para atingir o seu estúdio de resultados empresariais, o que poderia estar fazendo um lucro para o estúdio, basta recuperar os custos, ou estabelecer um nome para o seu negócio, conduzindo a sustentabilidade futura.

Criar um vínculo formal, transparente, os custos associados à mudança processo – Medida escopo alterar os pedidos contra o alcance linha base. Um custo associado com cada escopo mudança.

Gestão de Risco, as melhores práticas para resultados rápidos:

Criar um plano global de risco. 1 = nominal, 5 = unsalvageable

1. Em primeiro lugar descobrir o que seus limites são negativos risco. Em uma escala de 1-5, o montante dos custos, tempo e qualidade variância variância qualifica como 1, 2, 3, 4 & 5?

2. Lista todos os riscos de sua equipe pode pensar – Creative riscos, cronograma / custo de riscos, riscos e metodologia.

3. Analise cada risco – Classificação de risco para cada probabilidade ea gravidade do impacto. Priorizar os riscos rating uma média de 3 ou superior. Definir e documentar causas, prevenção e mitigação planos planos. Provavelmente o mais importante, compartilhar essas informações com sua equipe e com os seus intervenientes. Atribuir proprietários cuja responsabilidade será a de navegar pelo risco de acordo com o plano.

PMI oferece bem praticado testados métodos e modelos para ajudar PMs e produtores para fazer o seu trabalho de forma eficiente e eficaz. Não há necessidade de reinventar a roda! Alavancagem modelos e processos que já foram criadas. Adaptável a uma variedade de estilos desenvolvimento. Você decide-se que processos servem o seu projecto.

CMM – Capability Maturity Model “- www.sei.cmu.edu. Foi desenvolvido para resolver uma crise de Software E.U. Risco na indústria em 1984. “Software Engineering” centra-se no estado da arte versus estado da prática.

Níveis CMM são perfeitos para jogadores! Existem cinco níveis de qualquer processo: Inicial, Repetível, Definido, quantitativa e Otimização.

Nível 1: Inicial – Ad hoc e ocasionalmente caótico. Poucos processos são definidos, eo sucesso depende do esforço individual e heroísmo. Caracterizado por uma tendência para o excesso cometer, o abandono dos processos, e uma incapacidade de repetir sucessos.

Nível 2: Repetível – Processos básicos de gestão de projectos são estabelecidos para controlar custos, cronograma e funcionalidade. O processo disciplinar é necessário no lugar de repetir sucessos anteriores em projetos semelhantes.

Nível 3: Definido – O jogo em processo de desenvolvimento é documentado, padronizado e integrado em toda a organização. Todos os jogos utilizam um aprovado, versão adaptada do processo padrão da organização para o desenvolvimento e manutenção do património.

Nível 4: quantitativas – dados pormenorizados sobre o processo de desenvolvimento e jogo a qualidade do jogo são collced. Tanto o processo de desenvolvimento e jogo jogos são quantitativamente compreendidos e controlados.

Nível 5: Otimizando – processo contínuo através da melhoria quantitativa feedback do processo e de pioloting idéias inovadoras e técnicas. Comece a olhar para defeitos ou erros e como evitá-lo e mudar-lhe processos.

Tome viagem para CMM inclui um quadro de intuitivo * * qualquer processo de melhoria esforço, bem como uma abordagem passo-sábio de desenvolvimento organizacional. Você pode estar em diferentes lugares em diferentes processos. Você pode ter um código padrão e já estar em um nível 3, mas você pode introduzir algo como código opiniões e ir direto a partir de um nível 1 para um nível 3. Depois de ter esse nível de compreensão da sua organização, pode começar a padronizar o processo.

Barreiras em “nivelamento para cima” são o seu partido e os seus stats (RPG analogia). A falta de formação profissional ou de conhecimentos sobre a forma de medir e prever o seu próprio trabalho dificulta processo. As pessoas podem não compreender o seu próprio processo para além “, o código e depois corrigi-lo.” Há uma lacuna na equipe profissional, e as competências necessárias são planejamento, monitoramento e alterando planos! A indústria do software tinha de lidar com este problema exato 25 anos atrás, quando foi pioneira no processo de software.

Formação: PSP e TSP (Personal Software Process e Team Software Process)

PSP visa proporcionar aos profissionais de engenharia competências aos indivíduos. Desenvolve etapas diferentes do processo de escrever código, a compilá-lo e, em seguida, que fixa os bugs. Ensina ferramentas e técnicas que podem usar, e utilizar os dados para melhorar a estimativa e planejamento. Também aprender como melhorar a qualidade e reduzir defeitos.

Ferramentas básicas: Utilizando dados para identificar os problemas mais cedo, chegar a soluções e adquirir conhecimento e insights.

Desafio em software é que os dados não transfere toda indivíduos. O único que se aplica aos indivíduos se os seus próprios dados de desempenho. Dados move-se pirâmide de informação e, depois, passado ao conhecimento e intuição.

TSP baseia-PSP ferramentas e técnicas. Motiva e guias personalizadas a recolha de dados e decisões resultantes. Começando com um TSP lançar o pontapé inicial em um projeto para estabelecer metas, definir papéis equipe, avaliar os riscos, e produzir um plano de equipa. Deu a equipe o poder de resolver os seus próprios problemas, aviso que estavam caindo para trás em alguma coisa antes Manager teve de aviso. TSP é basicamente um “no projecto” equipa de formação, relacionado a algo que você está realmente trabalhando em como você está fazendo isso.

Um lançamento é TSP multidisciplinar, incluindo o cliente. Isto permite que todos os membros da equipe para entender o jogo eles vão criar e sentir-se igualmente responsável pela entrega. É também focada, realista, criativa e eficiente, sendo realizado em quatro dias.

TSP não é novo em tudo, fizemos tudo isso antes, mas TSP fornece uma estrutura.

Os benefícios são equipa moral e coesão, propriedade individual das tarefas, e menor carga sobre leva PM para agendamento e delegação. Processo é muito mais simplificado, os dados são recolhidos e útil para o futuro planeamento, tais como linhas de código por hora, animações por dia, tarefa horas por semana e melhores métricas de componentes.

Variação aceitação é difícil e existem modelos para isso. Se você quiser que as pessoas a mudar as coisas que você precisa 2 dos 3 seguintes aspectos: Liderança, partilhada Necessidade e Visão.

Agile

O objetivo é jogos de alta qualidade a custo mais baixo e que, a diversão para desenvolver como estão a desempenhar. Alto metacritic rating (www.metacritic). Menos trabalho e menos tempo.

Desafios da cachoeira são equipa tamanho. Comunicação desafio aumenta mais rapidamente do que a equipe tamanho. Centralizado decisório fica sobrecarregado (decisão estrangulamento). “Fun” tipicamente requer uma quantidade desconhecida de iteração.

Principais motivações são comunicação, diversão e fator “Lei de Parkinson”. Scrum não é a bala de prata. Se você tem uma equipe disfuncional, impetigem não vai ajudar.

Produto roteiro. Defina metas a cada 6 semanas, feito de dois 3 semanas sprints. Defina apenas as duas primeiras etapas em detalhes.

Lançamento roteiro inclui reuniões externo para reduzir distrações, definir objectivos libertação, criar um produto atraso para todas as equipas.

PMP crdentials são emitidos apenas para aqueles candidatos que são competentes bem versados no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), uma prática, o tempo testado e globalmente norma acordada.

E projectos de construção civil são os mais merecedores aqueles que requrie profissionais qualificados de gestão de projectos para implementar essas melhores práticas e normas em vigor. Daí PMPS são um valor acrescentado se reconhecido e utilizado efetivamente em projetos.

PMP não é necessária. como em const.industry nada está na sua mão tudo são varible, trabalho, mudança ingovt. políticas sem inforation, strkes, shoratage de materiais, financeiras a partir de problemas, tais como banco financiador, etc institite

PMP resultado não vai ajudá-lo em qualquer aspecto. É só olhar lavagem

Por favor, todos os que apoiam PMP na construção podem se queira responder Construção gestores / gerentes de planeamento pode fazer sem uma certificação como PSP para que os requisitos são: • Parte I é Básico Conhecimento. É constituída por perguntas de escolha múltipla relativas as noções básicas de planejamento e programação. • Parte II é Planejamento e Programação de Princípios. É constituída por perguntas de escolha múltipla envolvendo planejamento e programação de cenários. • Parte III é um exercício prático. Esta parte implica responder a uma série de perguntas de escolha múltipla em relação a diversos aspectos de um único problema. • Parte IV é uma comunicação em tempo real Exercício. É graduada em um passe / fracasso. Ela exige do candidato a escrever o equivalente a uma página dactilografada, um memorando para simular relato sobre planejamento e programação de análise para um gestor de projecto, explicando as questões e propor uma solução em relação a um determinado problema.

Para tornar um projecto bem sucedido, o factor mais importante é a comunicação e clareza de objectivos. Ainda existem PMP é a base caráter do povo deve ser o de funcionar como um membro da equipe, não como um indivíduo. PMP e, portanto, pode dar a ideia base de conhecimento. Mas a atitude das pessoas é muito importante para a conclusão com êxito de qualquer projeto e para a presente comunicação desempenha um importante competências. Para que estas qualidades PMP si só, não será suficiente, mas contínua habilidade upgradation em habilidades macias e alta gerência compromisso é muito necessário

1. Estude & Preparar PMI-PMP múltipla escolha exame. O exame é oferecido ao Sylvan Prometric teste-centers. A passagem pontuação é baseado no conjunto de perguntas em uso pelo teste atual provedor. Nosso PMP exam prep classe é similar em conteúdo para os demais cursos PMP Review. Podemos prepará-lo para passar o primeiro tempo. (Registo de classe)

2. Documento 4500-7500 horas de experiência em Project Management Body of Knowledge domínios. Igual a cerca de 2 1 / 4 a 4 anos não se sobrepõem experiência.

3. Um certificado de formação de pelo menos 35 horas de contacto Project Management formação é necessária antes da inscrição para o exame. Nosso PMP classe oferece-lhe a transcrição é necessário para se certificar.

4. Aplicar a registar-se para exame. Pagamento a PMI é normalmente por cartão de crédito. Você deve planejar em aderir como membro do Project Management Institute.

5. Passe o seu exame.

6. Unofficial os resultados dos testes deverão estar disponíveis na conclusão do exame.

7. PMI podem efectuar controlos referência como parte do processo de auditoria periódica.

8. PMI irá processar e emitir certificação. Normalmente o processo leva menos de 10 dias.

PMP’s são obrigados a inscrever-se no código de ética. Você terá de participar no anuais em curso de formação que conta para a recertificação. Exemplos incluem frequentam seminários, auto-estudo, classes, e publicar documentos ou artigos relacionados. Você precisará apresentar um gravar suas actividades através do web site PMI (procure no pós certificação).

Valerá a pena passar pelo processo de documentar experiências e obter certificação PMP do PMI? Sim, você está em concorrência com tantas pessoas que procuram emprego nos dias de hoje. PMI’s PMP provavelmente iria ganhar. Basta passar pelo processo é verdadeira prova da sua capacidade e empenho.

Todos os PMP’s têm uma educação continuada exigência. Nós encorajamos você a considerar a nossa CBCP, HIPAA, CISSP ou NSA classes como a fonte da sua renovação PDU créditos. Cada uma é um modelo para um projeto especializado gerente. Porque não expandir seus horizontes e possibilidades de emprego, ao mesmo tempo. Obter uma nova certificação e utilização da classe tempo que você PMI renovação crédito. PMI não pensar em nada.