Como fazer o project charter ou termo de abertura do projeto?

As diretrizes a seguir explicam o termo de abertura do projeto (project charter). Inclusive é uma breve descrição de cada seção juntamente com uma explicação sobre o conteúdo da secção e as razões, incluindo a seção do termo de abertura do projeto (project charter). Um projeto é apenas uma carta de muitas formas de gestão de projetos.

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Projeto Resumo Secção

1. Identificação: Identificar o nome formal e qualquer associado siglas ou abreviaturas para o projeto, a equipe do projeto, bem como o produto. Este artigo estabelece os nomes a serem utilizados na identificação do projeto ou produto aos interessados, os usuários eo público em geral.
2. Projeto Contexto: Fornecer informações básicas sobre como e por que o projeto foi iniciado.
3. Objetivo / Business Necessidade: Em termos empresariais, descrever o motivo para o projeto global e ao calendário e às expectativas.
4. Projeto Alcance: Com relação ao projeto alcance, use esta seção para identificar os limites do projeto. O projeto define o espectro de alcance características e funcionalidades que serão entregues, bem como os limites que foram impostos para controlar a entrega do produto.
5. Objectivos: Nesta seção identifica os objetivos globais para o projeto. Isto deve detalhe que o projeto se destina a atingir, em termos técnicos e de negócio.
6. Patrocínio & propriedade: Identificar o projeto e patrocínio do produto final da propriedade, tais como uma lista de patrocinadores interessados.
7. Referências: Identificar quaisquer outros documentos pertinentes ao projeto.
8. Terminologia: Defina qualquer único ou significativo termos e siglas que serão comumente utilizado no projeto. Condições que podem ser novos ou confusa para os interessados projeto deve ser claramente explicado. Acrónimos e abreviaturas introduzido na “identificação” do fretamento devem ser incluídas aqui, também.

II. Projeto Abordagem Secção

Uma breve descrição do projeto deve ser incluída no Projeto Abordagem secção. Na sua carta você deve fornecer uma visão geral de alto nível a abordagem do projeto, projeto equipe estrutura, plano e projeto. Há treze componentes padrão que normalmente compõem o Projeto Abordagem secção. Na secção seguinte são oito componentes fundamentais Tenho considerado o mais importante. Para uma descrição de todos os treze componentes, faça o download do Projeto Carta Modelo localizado no Media Gallery.

1. Projeto e os objetivos de qualidade: Fornecer uma lista dos principais produtos que serão gerados durante e após a conclusão do projeto. Mais importante ainda lembrar-se de incluir as principais etapas do projeto.
2. Organização e Responsabilidades: Esta seção identifica o exigido a equipe do projeto, tendo o projeto e exigências em conta, atribui funções e responsabilidades para os indivíduos que são nomeadas.
3. Projeto responsabilidades e recursos: O projeto tem como requisitos para instalações e recursos, tais como espaço para escritório, equipamento informático, ferramentas e apoio devem ser identificados. Planeamento de recursos adequados computador (ou seja, memória, processador de uso, espaço em disco), deve ter em conta o tamanho da solução a ser adquiridos e / ou desenvolvidos.
4. Gestão de Riscos: Os riscos associados com o projeto e as ações que podem ser tomadas durante o projeto para minimizar os riscos devem ser identificados aqui. De redução dos riscos e medidas a adoptar medidas podem ser listadas. Um passo-a-passo guia para a escrita de um plano de gestão de risco está disponível no artigo, como escrever um plano de gestão dos riscos.
5. Processo de Opções e Deviations: Sua organização da pré Metodologia e Sistemas de Gerenciamento de Projetos Ciclo de Vida de Desenvolvimento de Metodologia devem ser identificados nesta seção.
6. Etapas do processo: Uma descrição do projeto do ciclo de vida, bem como uma definição das etapas a serem utilizados no projeto, os objetivos de cada etapa e seu início e fim critérios precisam ser claramente definidas nesta secção.
7. Projeto Controle: O projeto de controlo componente explica os métodos e processos que serão implementados para auxiliar a PM no monitoramento do progresso do projeto. Também serve como um dispositivo de comunicação comunicar o projeto para o progresso da equipe do projeto, patrocinar projeto, eo projeto das partes interessadas.
8. Projeto Programação: Esta seção inclui um elevado nível cronograma para o projeto. Um gráfico de Gantt de atividades (incluindo os associados Trabalho Discriminação Estrutura), recursos e responsabilidades que lhes são atribuídas atribuído pode representar cronograma do projeto. Além disso, um software de gerenciamento de projeto ferramenta pode ser útil para produzir o projeto eo cronograma para monitorar o progresso contra o calendário. Para um projeto mais amplo, a utilização desse instrumento é fundamental para seu sucesso.

Aprovação Secção

Esta seção identifica os nomes e os papéis dos principais intervenientes projeto e indica que a aprovação do termo de abertura do projeto (project charter). As assinaturas são incluídos nesta secção. Os representantes adequados da entidade patrocinadora, eo gestor do projeto devem assinar a carta. Adicional assinatura você pode incluir outros patrocinadores e são os principais interessados. Com a assinatura, esses indivíduos indicar sua concordância e aceitação do termo de abertura do projeto (project charter) e seu compromisso com o projeto e produto final.
Conclusão

Este projeto básico charter pode ser adaptadas para qualquer organização e um conjunto de projetos, tais como tecnologia-driven projetos. Para informações mais profundas sobre o que é um Projeto Carta, e por uma carta é um instrumento na gestão de projetos, leia o artigo, O que é um Projeto Carta. Um fácil de usar o modelo para desenvolver um termo de abertura do projeto (project charter) é availabale no Project Management Media Gallery.

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